在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天，我们将以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入剖析合思在企业费控及差旅管理方面的解决方案，为有相关需求的企业提供宝贵的借鉴。让我们一同探寻这家企业如何借助合思的力量，实现降本增效、高效管理的目标。
客户简介：高端制造巨擘风采
这家客户是L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业中占据着重要地位。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司，业务规模庞大且复杂。如此规模的企业，在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战，但也正因如此，其成功的管理经验更具参考价值。
业务背景：旧模式下的重重困境
- 员工报销：漫长征途体验差
在过去，该企业的员工报销流程漫长，如同一场艰难的马拉松。员工需要在多个系统之间来回操作，而且不支持移动端，这使得报销变得异常繁琐。更糟糕的是，员工常常需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工的资金周转受到影响，也极大地降低了他们的工作体验。 - 财务工作：低价值任务缠身
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅耗费精力，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。 - 老板决策：数据缺失难断方向
老板在企业管理中需要实时掌握业务数据，以便做出明智的决策。然而，该企业过去依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业的发展面临着一定的风险。
解决方案：合思妙方破难题
- 员工端：移动便捷免垫资
合思为员工提供了移动端申请的便利方式。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成申请流程。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题，让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务端：自动对账提效率
对于财务部门来说，合思的解决方案更是带来了革命性的变化。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 - 管理端：数据洞察助决策
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，能够助力企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，为管理决策提供有力的数据支持。
实施过程：构建完整管理体系
签约合思后，企业利用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建起了完整的费控及差旅管理体系。这一体系的建立，就像为企业打造了一座坚固的城堡，将费控及差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现了信息的共享和流程的自动化。在实施过程中，合思的专业团队与企业密切合作，确保了系统的顺利上线和稳定运行。
取得成果：显著效益令人瞩目
- 员工报销：效率飙升三倍
通过合思的解决方案，员工报销效率得到了极大提升，提升幅度高达300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 - 财务人力：成本直降一半
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的战略发展提供了有力的支持。
客户评价：一拍即合的完美合作
该客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
费控系统信息在企业的费控及差旅管理中起着至关重要的作用。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了精准、高效的费控系统信息。无论是员工端的便捷操作，还是财务端的自动化处理，亦或是管理端的数据洞察，都离不开费控系统信息的支持。通过合思的费控系统信息，企业能够实时掌握费用动态，做出科学合理的决策，实现降本增效的目标。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的服务和卓越的解决方案，为您的企业量身定制费控及差旅管理方案，携手实现降本增效、高效管理。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业费控管理的新篇章！
