合思:助力企业财务数字化转型,实现精确发票追踪

在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点。费用管控宛如一团乱麻,难以理清;报销流程恰似蜿蜒曲折的小路,繁琐不堪;预算执行仿佛缥缈的云雾,难以落地。如何通过财务数字化转型的巨帆,实现降本增效的彼岸,成为众多企业亟待解决的关键问题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的服务能力,宛如一座明亮的灯塔,为企业带来了新的希望。

合思:助力企业财务数字化转型,实现精确发票追踪
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点。费用管控宛如一团乱麻,难以理清;报销流程恰似蜿蜒曲折的小路,繁琐不堪;预算执行仿佛缥缈的云雾,难以落地。如何通过财务数字化转型的巨帆,实现降本增效的彼岸,成为众多企业亟待解决的关键问题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的服务能力,宛如一座明亮的灯塔,为企业带来了新的希望。

行业痛点迷雾

当前企业在财务管理的迷宫中,面临着重重挑战。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式则像一辆破旧的老车,弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行驶,颠簸不堪;手工录入合规如同在黑暗中摸索,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同古老的信件,传递缓慢。业务覆盖面广如浩瀚的海洋,报销模式复杂如迷宫般让人迷失方向,组织架构复杂如交错的树枝,各主体流程繁复如冗长的乐章。

支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,脱节严重,票款进度如同神秘的谜团,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量如同一座大山,压得人喘不过气来。企业在高速发展的道路上疾驰,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长如马拉松,审批缓慢如蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如汹涌的潮水,扑面而来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄如同古老的传递方式,效率低下。

合思产品揭秘

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而精密的网络,为企业提供全方位的服务。

使命愿景之光

合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗温暖的太阳,致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,助力企业在数字化浪潮中如矫健的骏马,实现可持续发展。

模块功能探秘

合思费控平台具有强大的功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。发票管理功能模块,精确发票追踪是其核心优势之一。它包括发票采集,如同勤劳的小蜜蜂,精准地采集每一张发票;发票验真,像火眼金睛一般,辨别发票的真伪;发票查询,如同在数据库中快速定位宝藏;发票保存,安全地将发票存储起来;价格分离,清晰地将发票价格进行区分;发票复核,再次确保发票的准确性。

费用管理功能模块涵盖广泛。费用类型如同丰富多彩的调色板,满足各种费用的分类需求;费用控制如同严格的守门员,把控费用的支出;数据连接如同桥梁,将各个数据点连接起来;支付功能模块如同流畅的流水线,实现快速支付;分析维度设定如同精准的指南针,为数据分析指明方向;预设规则联动如同巧妙的齿轮,相互配合运转;数据分析模块如同智慧的大脑,深入分析数据;报表自动生成如同神奇的打印机,快速生成报表。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的报表服务。

平台还包括合同管理台账、备用金管理、合思商城、银企直联、开放平台、ERP互联、合思BI等功能模块,可实现预算管控、对公付款、自动生成凭证、系统集成等多种功能,为企业的财务管理提供全方位的支持。

功能亮点创新

合思的功能亮点与创新如同璀璨的星星,闪耀夺目。无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵,得到极大提升。消费受申请单&差标管控,如同有了一把精准的尺子,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同顺畅的流水线,高效而准确。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁和灵活的轨道,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同高速列车一般,快速行驶。

多系统集成,实现数据互通,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,如同将分散的珍珠串成美丽的项链。定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同为企业量身定制的专属服装,合身又实用。自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,全流程系统驱动,准确高效,如同精密的仪器,精准运行。

产品优势凸显

合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,如同一个庞大的信息交流中心,让数据自由流动。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来颠覆性的财务数字化体验,如同一场革命,彻底改变企业的财务管理方式。具备强大的技术实力,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,保障系统的高效运行和灵活配置,如同坚固的基石,支撑着系统的稳定发展。拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求,提供针对性的解决方案,如同经验丰富的医生,为企业对症下药。秉持以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,为客户提供优质的服务和支持,如同贴心的管家,为企业的财务管理保驾护航。

目标用户场景

目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、医疗、零售等行业。应用场景丰富多样,精确发票追踪在其中发挥着重要作用。包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证、备用金管理、市场活动管理、设备流转管理等。在这些场景中,合思费控平台如同一位全能的助手,为企业提供全方位的服务。

成功案例回响

合思拥有众多成功案例,如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。众多客户对合思给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团信息管理中心表示“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升”。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、卓越的功能亮点和创新、显著的产品优势以及众多成功案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也正在面临财务痛点和挑战,不妨选择合思,免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。在这个过程中,精确发票追踪将为您的企业财务管理带来全新的体验和价值。

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captaincaptain
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