在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的解决方案，助力众多企业在财务数字化的海洋中实现了飞跃。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业巧妙解决财务难题，尤其是在无纸化差旅管理方面的卓越表现。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务流程管理方面，赛傲生物此前却面临着诸多棘手的问题。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这种流程的割裂导致费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰，财务风险也随之水涨船高。
具体而言，员工差旅审批流程漫长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标现象时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购进度常常延迟，影响了企业的正常运转。财务基础工作量大得如同堆积如山的巨石，报表分析也严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。在差旅管理方面，传统的纸质单据模式更是让整个流程繁琐不堪，效率低下，无纸化差旅管理成为了赛傲生物迫切需要解决的问题。
合思方案：全方位重塑财务流程
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了全面的解决方案，其中无纸化差旅管理是重要的一环。
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项目信息精准掌控
在项目管理过程中，合思通过关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，就像一位精准的导航员，为项目管理指引方向。对项目信息变更进行及时调整，确保项目始终在正确的轨道上运行。日常项目费用执行由关联方发起申请，由对应的预算包自动管控并记录执行过程，实现了费用的精细化管理。这一举措不仅提高了项目管理的效率，也为无纸化差旅管理提供了坚实的基础。 -
报销模式多元优化
合思实现了移动+PC多端报销，打破了时间和空间的限制，让员工报销更加便捷。细化费用管理颗粒度，如同精细的工匠雕琢每一个细节，确保每一笔费用都能得到合理管控。在差旅管理方面，员工可以通过移动端随时随地提交差旅费用申请，实现了无纸化差旅管理，大大提高了报销效率。 -
采购流程灵活重塑
合思重塑了采购流程，让采购变得更加灵活高效。从采购申请到审批，再到采购执行，整个流程实现了数字化管理。行政部门可以通过系统实时了解采购进度，避免了采购延迟的问题。同时，无纸化差旅管理也延伸到了采购环节，例如差旅途中的物品采购也可以通过线上流程完成，提高了管理的透明度和效率。 -
备用金管理严谨可控
合思提供了灵活可追溯的备用金管理方案。备用金的申请、使用和归还都可以在系统中进行记录和监控，确保备用金的安全和合理使用。在差旅过程中，员工的备用金使用情况也能得到及时管控，实现了无纸化差旅管理的全面覆盖。 -
数据报表助力决策
通过合思BI报表，企业可以实时获取各部门不同费用变动情况，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，为管理层决策提供了有力支持。在差旅管理方面，无纸化差旅管理所产生的数据可以通过报表进行深入分析，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。
赛傲生物：转型成果斐然
应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著成果，尤其是在无纸化差旅管理方面。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。以前繁琐的纸质单据填写和审批流程成为了历史，现在员工通过移动端即可轻松完成差旅费用的提交和审批，真正实现了无纸化差旅管理。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。 -
差旅成本显著降低
差旅预算节省了100万元，这得益于无纸化差旅管理带来的精细化费用管控。通过系统对差旅费用的实时监控和分析，企业可以及时发现并纠正不合理的费用支出。同时，优化的差旅政策也让员工在差旅过程中更加注重成本控制，实现了企业和员工的双赢。 -
财务核算高效精准
财务核算效率提升了90%，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。财务人员可以通过系统快速准确地完成财务核算工作，减少了人为错误的发生。无纸化差旅管理所产生的电子凭证和数据可以直接导入财务系统，实现了财务核算的自动化和智能化。 -
决策支持更加有力
费用支出异常波动直观可见，为管理层决策提供了有力支持。管理层可以通过动态看板实时了解企业的费用情况，及时调整差旅政策和预算安排。无纸化差旅管理所提供的详细数据和分析报告，让管理层能够做出更加科学合理的决策，推动企业的健康发展。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和强大实力，尤其是在无纸化差旅管理方面的卓越表现。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在无纸化差旅管理方面遇到难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受无纸化差旅管理带来的便捷和高效。
