在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案,在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。以动力源为例,合思通过一系列创新举措,为其在差旅合规管理等方面带来了质的飞跃,实现了降本增效和管理效率的大幅提升。
核心成效:效率飞升成本骤降
动力源在采用合思解决方案后,犹如注入了一针强心剂,各项业务指标实现了惊人的增长。在差旅合规管理等方面,更是取得了令人瞩目的成果。企业实现了 300%的效率提升,人员成本节约高达 50%。员工报销周期大幅缩短,从原本漫长的流程中解放出来,整整缩短了 3 周时间。这不仅提高了员工的工作满意度,还让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
客户背景与挑战:巨头的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是一家在行业内具有举足轻重地位的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。企业规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工总数达 3000 人。
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在差旅合规管理等方面,传统的管理模式已经难以满足企业精细化管理的要求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目的。同时,如何确保差旅等各项费用支出的合规性,也是动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:构建智能财务生态
合思针对动力源的需求,打造了一套全方位的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在差旅合规管理方面,合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台覆盖了因公消费的全场景,包括差旅、用车、餐饮、办公采购等。它打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思为动力源提供了智能聚合消费服务,将各种消费场景进行整合,实现了消费数据的自动采集和流转。同时,费控报销功能让企业能够对费用进行精准控制,确保每一笔支出都符合企业的规定。收付款管理模块则提高了资金流转的效率,保障了企业资金的安全。财务收支经营分析功能为企业提供了实时的财务数据和分析报告,帮助企业做出更加明智的决策。电子会计档案功能则实现了财务档案的数字化管理,提高了档案的存储和查询效率。
成效与成果:数字化转型硕果累累
通过合思的解决方案,动力源成功实现了企业财务数字化转型。管理方案顺利嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。
在差旅合规管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集和自动流转。发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。企业能够实时监控每一笔费用的流向,有效避免了违规支出的发生。
数字化转型让动力源的财务管理更加高效、精准。企业的决策层能够及时获取准确的财务数据,为企业的战略规划提供有力支持。同时,员工的工作效率也得到了极大提升,节省了大量的时间和精力。
客户反馈:敏捷服务助力全球化发展
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。总能在第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。
在差旅合规管理方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。企业能够更好地管理全球范围内的差旅费用,确保符合不同地区的法律法规和企业内部规定。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是企业财务数字化转型道路上的可靠合作伙伴。
未来合作与展望:携手共进再谱新篇
合思将继续深化与动力源的合作,根据企业的发展需求不断优化解决方案。在差旅合规管理等方面,合思将进一步加强技术创新,提升服务质量,助力动力源在财务数字化道路上持续前行,实现更大的发展。
未来,合思将与动力源共同探索更多的合作机会,拓展业务领域。通过不断优化解决方案,为动力源提供更加个性化、智能化的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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