在当今数字化浪潮风起云涌的时代，会计信息数字化已成为企业财务管理变革的核心驱动力。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的快速发展。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全面且高效的会计信息数字化解决方案。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在会计信息数字化的大趋势下，当前企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛。从成本角度来看，纸质档案管理宛如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。高显性成本和高隐形成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求庞大，手工装册归档的重复性工作如同永无止境的循环，不仅耗费大量人力，而且查询调阅效率低下，就像在茫茫大海中寻找一根针。
从合规风险方面考量，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，犹如脱缰的野马，难以掌控。而纸质档案则如同脆弱的瓷器，可能因不可抗力因素瞬间损坏。不同角色在传统财务档案管理中也各有烦恼，企业高管面对堆积如山的档案数据，却难以从中挖掘出有价值的信息，如同守着一座金矿却找不到开采的方法；财务人员在整理档案的过程中，如同陷入了繁琐的迷宫，耗费大量时间且枯燥乏味；业务人员的报销流程则如同一条拥堵的街道，繁琐不堪。
产品简介：合思档案开启会计信息数字化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态，构建了一个庞大的财务服务网络，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，如同一个功能强大的财务管家。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。它就像一位神奇的魔法师，为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性，真正实现了会计信息数字化的高效运转。
产品使命与愿景：助力企业会计信息数字化转型腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它的使命如同明亮的灯塔，引领企业在会计信息数字化的海洋中前行，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数字化转型。其愿景则是帮助企业沉淀数据资产，如同精心打造一座数据宝库，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，合思档案就像企业的坚强后盾，帮助企业降本增效，推动企业全面数字化建设，让会计信息数字化的光芒照亮企业的发展之路。
模块功能概述：合思档案的会计信息数字化功能矩阵
合思档案构建了一个涵盖多个功能模块的强大体系，犹如一座功能齐全的财务城堡。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集功能，如同一位敏锐的信息猎手，通过外部生态和内部的多种采集方式，精准捕捉所需信息。预归档服务则像一位细心的管家，提供自动归档、业务检测等服务，确保档案管理的有序进行。基础管理模块负责档号管理、档案储存等工作，如同坚固的城堡基石，保障档案管理的稳定。档案服务模块提供身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供全方位的支持。统计分析和应用层则如同智慧的大脑，提供辅助审计、证据方案库等功能，为企业的决策提供有力依据。
功能亮点与创新：合思档案的会计信息数字化特色武器
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大数据解决方案：释放会计信息数字化的海量数据价值
合思档案的大数据解决方案如同一位超级数据魔法师，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据在瞬间即可完成查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让会计信息数字化的潜力得到充分挖掘。 -
档案扩展解决方案：拓展会计信息数字化的档案管理边界
档案扩展解决方案就像一把神奇的钥匙，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让会计信息数字化的管理范围更加广阔。 -
证据链完整性解决方案：守护会计信息数字化的合规底线
证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，如同一位严格的财务检察官。通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为会计信息数字化的合规性保驾护航。 -
共享调阅解决方案：满足会计信息数字化的多元查询需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，如同一个智能的档案导航系统。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让会计信息数字化的查询更加便捷高效。 -
数电票解决方案：实现会计信息数字化的数电票全流程闭环
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，如同一条高效的数字化生产线，实现了数电票全流程闭环管理，让会计信息数字化在数电票领域得到完美应用。 -
实物备查：融合会计信息数字化的纸电档案管理
实物备查功能如同一位精准的定位大师，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，让会计信息数字化与实物档案管理完美融合。
产品优势：合思档案在会计信息数字化领域的卓越实力
合思档案具有广泛连接的能力，如同一个强大的信息枢纽，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为会计信息数字化提供坚实的数据基础。
其100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，如同一位不知疲倦的智能助手，让会计信息数字化的归档工作更加高效。
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，如同一位可靠的合规守护者，保障企业在会计信息数字化过程中的合规运营。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，拥有接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，如同一位与时俱进的创新者，确保企业在会计信息数字化的道路上始终保持领先。
目标用户与应用场景：合思档案为不同角色带来会计信息数字化价值
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CEO/高管：推动会计信息数字化助力企业决策升级
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位得力的决策参谋，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让会计信息数字化为企业的战略决策提供有力支持。 -
归档员/财务：开启会计信息数字化的高效工作模式
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，如同摆脱了繁重枷锁的舞者，提高了工作效率，告别了重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让会计信息数字化成为工作的得力助手。 -
外部审计：实现会计信息数字化的审计便捷化
外部审计人员使用合思档案，如同拥有了一把便捷的审计钥匙，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，让会计信息数字化为审计工作带来便利。
成功案例与客户评价：合思档案会计信息数字化成效见证
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让会计信息数字化在大规模企业中发挥了巨大作用。
共享中心统建的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，实现了标准化落地，让会计信息数字化为集团型企业的管理带来了新的活力。不同企业的客户也给出了积极评价，如海亮教育实现了服务单位和作业人员的合理增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升等，这些都是合思档案在会计信息数字化领域取得成功的有力见证。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，会计信息数字化已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，踏上会计信息数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和绿色低碳运营。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
