在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上，却遭遇了重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业财务管理效率的提升，阻碍了企业数字化发展的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为深陷困境的企业照亮了破局之路。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理迷雾
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋，宛如时代的车轮滚滚向前，不可阻挡。然而，当前企业在电子凭证管理方面却乱象丛生。
许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的现象，就像一颗颗定时炸弹，不仅容易导致会计核算出现数据错误，引发安全漏洞，让企业的数据安全面临极大的风险隐患，而且还使得查验成本居高不下，如同沉重的负担压在企业身上。
在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期，纸质凭证和电子凭证共存的局面又带来了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这就好比一辆老旧的马车在高速公路上艰难前行，与时代的发展格格不入。在这样的背景下，出差费用核算也变得复杂而低效，企业迫切需要一种高效的解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：破局电子凭证迷局
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过其财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。
这个解决方案就像一个精密的齿轮组，各个环节紧密相连，协同运作。它包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。在这个过程中，出差费用核算变得更加精准、高效，企业能够更好地掌控费用支出。
核心功能与优势：平台赋能出差费用核算
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏盒，拥有丰富的核心功能，为出差费用核算提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，它支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的助手，为员工节省了大量的时间和精力。同时，还能进行商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费实现了无纸化报销，让出差费用核算更加便捷。
发票采集功能更是强大，它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，让企业能够及时掌握资金动态。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，让出差费用核算的流程更加顺畅。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，商旅分析则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
此外，该平台还具备自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势，全方位保障了出差费用核算的准确性和高效性。
应用场景与案例：方案落地开花结果
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用，如同璀璨的星星点缀在商业的天空中。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。在出差费用核算方面面临着诸多难题。应用合思解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，出差费用核算变得更加轻松高效。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。在这个过程中，出差费用核算也实现了数字化转型，更加精准和高效。
某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统，可按新组织架构计算过往 10 年销售数据，进行多维度联动，通过趋势预测销售指标和需求来配备人员和成本。出差费用核算也更加科学合理，为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持，让出差费用核算变得更加轻松、高效、精准。它能够帮助企业降低运行成本、提高财务管理效率、实现合规经营和低碳运营。
面对电子凭证数字化转型的时代浪潮，企业应积极与合思合作，把握机遇，提前布局，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，让出差费用核算更加轻松高效。
