在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为企业的数字化转型提供了强有力的支持。其核心产品——智能费用报销系统,更是以其独特的优势,在企业费用管理领域崭露头角。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思不仅在业务上表现出色,还是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。同时,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,庞大的服务体系使得它能够更好地为众多付费企业和用户提供优质服务。智能费用报销系统作为合思的核心产品之一,在这样强大的企业背景支持下,具有了坚实的发展基础。
智能费用报销系统:功能强大的管理利器
- 费控管理:引领企业迈向高级报销阶段
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的智能费用报销系统就像一位贴心的向导,能够助力企业从传统的手工报销(L1)阶段逐步向高级无需报销(L5)阶段迈进。
在高级无需报销阶段,智能费用报销系统展现出了强大的功能。它可以自动完成申请流程,智能输出预算,让企业的费用管理更加科学合理。同时,实现全场景无需报销,极大地简化了报销流程。此外,系统还能与供应商自动对账,并动态推送决策分析建议,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
- 中台服务:实现系统实时联动
中台服务是智能费用报销系统的一大亮点。它就像一个高效的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的业务流程更加规范和清晰。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的数据分析和决策提供了丰富的资源。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台服务,智能费用报销系统能够更好地适应企业复杂多样的业务需求。
- 数据赋能:驱动企业精细化运营
智能费用报销系统合理运用业务与财务数据,实现了多种强大的功能。它能够进行自动化执行,提高工作效率;实现精细化运营,让企业的每一笔费用都得到合理利用;支持智能化决策,为企业的发展提供科学依据;优化流程,减少不必要的环节;进行风险控制,保障企业的财务安全;还能进行经营预测,让企业提前做好规划。通过数据赋能,智能费用报销系统成为了企业实现精细化运营的重要工具。
智能费用报销系统:优势凸显超越传统
与传统企业费用管理方式相比,合思的智能费用报销系统具有显著的优势。传统管理方式存在着诸多弊端。在手工报销阶段,预算管控缺失,企业无法对费用进行有效的控制;流程冗长复杂,员工需要花费大量的时间和精力在报销上,效率极其低下。而到了电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
合思的智能费用报销系统则完美地解决了这些问题。它通过集成供应商,实现了全链路自动化,大大提升了报销体验和效率。同时,该系统满足了企业在合规性、精细化管理等方面的需求,在系统集成能力、场景定义能力等方面表现出色,能够适应更加复杂多样的企业需求。无论是大型企业还是中小企业,智能费用报销系统都能为其提供优质的费用管理解决方案。
智能费用报销系统:多行业成功应用典范
-
医药行业:合规高效的费用管理解决方案
在中国某知名制药公司,合思的智能费用报销系统发挥了重要作用。系统为其定制搭建讲者库,保证了费用明确可追溯,让企业的每一笔费用都有清晰的记录。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。在医药行业严格的监管环境下,智能费用报销系统为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
软件行业:提升报销审批效率降低成本
中国某上市软件服务公司引入了合思的智能费用报销系统。该系统提供了强大的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。对于软件行业这种注重创新和效率的行业来说,智能费用报销系统的应用无疑为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌也受益于合思的智能费用报销系统。该系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在连锁经营行业,由于门店众多、业务复杂,费用管理一直是一个难题。智能费用报销系统的出现,为连锁企业解决了这一难题,让企业的财务管理更加规范和高效。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是智能费用报销系统,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。