在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效。其中,费用报销系统安全性在这一过程中发挥了至关重要的作用。
客户简介:科技巨擘动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域披荆斩棘,一路绽放光彩。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是当之无愧的高端制造企业。在其发展过程中,对费用报销系统安全性的需求也日益凸显。
业务背景现状与痛点:传统报销模式的困局
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务需求。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,进行财务数字化转型迫在眉睫。企业期望将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的财务报销和管理方式效率低下,难以满足企业全球化业务的需求。在传统模式下,费用报销系统安全性存在诸多隐患,如人工审核的主观性、数据传输的不稳定性等,这使得企业在财务管控方面面临巨大挑战。
本公司提供的解决方案:合思打造安全高效报销体系
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台高度重视费用报销系统安全性,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这一系列流程中,费用报销系统安全性得到了全方位保障。合思费控平台还打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,进一步提升了费用报销系统安全性。
实施过程与步骤:智能流程构建安全报销之路
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节。在这一过程中,费用报销系统安全性从源头得到把控。嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,有效避免了违规消费的发生,保障了费用报销系统安全性。
系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,实时监控费用支出情况,确保费用报销系统安全性。聚合消费平台统一开票,系统自动对账,减少了人工操作带来的误差和风险,进一步提升了费用报销系统安全性。系统预制映射规则自动生成凭证,实现全链路无需报销,整个流程高效、安全,费用报销系统安全性得到了充分体现。
取得的成果与效益:安全带来的显著成效
在合思的助力下,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。费用报销系统安全性的提升为企业带来了实实在在的效益。企业财务数字化转型取得显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。安全可靠的费用报销系统让企业在财务管控方面更加得心应手,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
该客户评价与反馈:合思保障安全赢得认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在保障费用报销系统安全性的同时,助力企业实现了财务数字化转型的目标。动力源对合思在费用报销系统安全性方面的表现给予了高度评价,认为合思的解决方案为企业的财务安全保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以强大的技术实力和丰富的行业经验,保障费用报销系统安全性,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用我们的系统,亲身体验费用报销系统安全性带来的卓越价值。