在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，其中会计档案管理难题尤为突出。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借先进的会计档案存储方案，成功助力其解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗闪耀在红枣行业的璀璨明星。它成立于1992年，经过多年的深耕与发展，于2011年在深交所中小板成功上市。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + 。在红枣市场，好想你占据着重要的地位，业务规模不断扩大，然而随着企业的发展，会计档案管理方面的问题逐渐凸显。
档案管理困境
- 归档艰难耗时
在传统的会计档案管理模式下，好想你面临着归档难题。财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，在浩如烟海的单据中，逐一核对每一项信息，确保其准确无误。而且，纸质档案极易遗失，一旦出现档案遗失的情况，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。这使得原本繁琐的归档工作变得更加棘手，大大降低了工作效率。 - 查找缓慢受限
纸质档案受时空限制严重，无法实现实时调阅。当财务人员需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，如果档案存放地点较远或者需要在异地查阅，更是难上加难。这种查找缓慢的情况，严重影响了财务决策的及时性和准确性。 - 成本居高不下
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，增加了人力成本。随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，成本压力也越来越大。 - 合规管理存忧
纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存方面存在不足。随着信息技术的不断发展，电子文件的重要性日益凸显。然而，传统的纸质档案管理方式无法有效保障电子原文件的安全性和完整性，可能导致企业在合规管理方面面临风险。
合思破局之策
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思的会计档案存储方案致力于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。无论是查找某笔交易的相关凭证，还是核对不同报表之间的数据，都变得轻而易举。 - 自动组装档案助力高效审计
在审计方面，合思的方案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接以电子档案数据为依据进行审计，减少了对纸质档案的依赖。这种方式不仅提高了审计的效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。同时，自动组装的档案也便于审计人员进行查阅和分析，为企业的合规管理提供了有力支持。 - 实物高效管理精准定位档案
为了实现实物档案的高效管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份档案都有唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位电子档案和实物档案的位置。这种方式实现了电子与实物的精准匹配，大大提高了档案查阅的效率。无论是在企业内部进行档案查阅，还是在外部审计时提供档案资料，都能够快速准确地找到所需档案。
方案落地之路
虽然目前暂未明确具体的实施步骤，但可以推测合思的会计档案存储方案在好想你公司的落地过程是有条不紊的。首先，进行系统对接和数据迁移是必不可少的环节。将好想你现有的财务系统与合思的会计档案存储系统进行对接，确保数据的顺利迁移和整合。这需要专业的技术团队进行操作，以保证数据的准确性和安全性。
接着，对财务人员进行培训也是关键的一步。让财务人员熟悉新的会计档案存储方案的操作流程和功能，提高他们的使用技能和效率。通过培训，财务人员能够更好地利用新系统进行档案管理，为企业的财务管理提供有力支持。
最后，逐步推进方案的落地实施。在实施过程中，不断进行优化和调整，确保方案能够更好地适应好想你公司的实际需求。同时，合思也会提供持续的技术支持和服务，保障方案的稳定运行。
显著成果效益
合思的会计档案存储方案在好想你公司取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提高。
总部接收管理耗时减少了80%。通过自动化的流程和系统，总部能够更加高效地接收和处理下属部门的档案信息，提高了管理的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，减少了等待时间和繁琐的手续。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括空间成本和人力成本的降低，还包括因提高工作效率而带来的间接效益。
客户满意之选
虽然目前资料未提及好想你公司的具体评价，但从取得的显著效益可以推测，公司对合思的会计档案存储方案是非常满意的。该方案实现了降本增效和合规管理的目标，为企业的财务管理提供了有力支持。在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的财务管理方式，合思的会计档案存储方案无疑是一个明智的选择。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的会计档案存储方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。现在还可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
