在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。合思作为专业的数字化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，在助力企业财务数字化转型方面展现出卓越的能力和价值。众多企业在合思的帮助下，成功实现了财务流程的优化和效率的提升。今天，我们就来分享一家合思服务的企业客户案例，看看合思报销系统是如何为企业解决财务难题，带来全新变革的。
国民经典零食巨头风采
这家客户是一家在零食行业屹立不倒的国民经典品牌。它凭借着独特的口味和优质的产品，畅销市场长达30余年，深受消费者的喜爱。其销售网络遍布全国，拥有130多家门店，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，使其在零食行业具有广泛的代表性。它的发展历程和业务模式，是众多零食企业的缩影，也面临着许多同行共有的财务管理难题。
零食巨头财务痛点剖析
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复杂业务暗藏危机
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这样的业务背景虽然为企业带来了广阔的市场和丰厚的利润，但也给财务管理带来了巨大的挑战。多系统独立运行，就像一个个信息孤岛，数据无法互通。会计凭证查阅困难重重，档案管理成本居高不下。 -
差旅管理效率低下
在差旅管理方面，差旅费申请和审批无法在手机端操作，员工只能采用传统的方式进行申请和审批，流程繁琐且效率低下。员工差旅费用仅能进行总额控制，无法实现精细化管理。财务与商旅平台的对账、手工记账更是耗费了大量的人力和时间，使得财务人员的工作负担沉重。
合思报销系统解决方案
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便捷申请开启无忧之旅
合思报销系统为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请方面，员工无需垫资、开票、报销、打印，只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请。这种全新的模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。 -
同屏比价实现智能管理
同屏比价功能是合思报销系统的一大亮点。系统可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏展示不同供应商的价格和服务，员工可以选择最适合的消费方案。财务人员也无需再进行繁琐的对账和记账工作，系统自动完成这些任务，大大提高了工作效率。 -
多源采集打造数字档案
多源采集功能则为企业的档案管理带来了革命性的变化。系统可以智能制档，实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能在系统中得到高效的管理和利用，保障了档案的安全和完整性。
方案实施步步为营
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员工消费流程优化
员工在进行差旅消费时，首先在系统中进行差旅申请，经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购，线下还可以使用易商卡消费。这种多样化的消费方式，满足了员工的不同需求，也提高了消费的便捷性。 -
财务核算智能升级
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务数据的准确性，又提高了工作效率。 -
档案管理数字转型
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的管理方式，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合作成果效益显著
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成本节约立竿见影
合思报销系统的应用，为企业带来了显著的成本节约。年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
业财融合无缝连接
业财有机连接是合思报销系统的又一重要成果。通过系统的实施，企业实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，打破了业务和财务之间的壁垒，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
数据采集精准高效
合思报销系统打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、完整，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。 -
管理模式全面升级
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，简化装订流程，降低成本。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率。企业的财务管理模式从传统的手工操作向数字化、智能化转变，适应了现代企业发展的需求。
客户认可彰显实力
虽然该企业未给出直接评价，但从解决痛点和取得的成果来看，企业从自建系统到与合思合作，实现了显著的降本增效。管理层能够实时监控费用、提前控制预算、优化资源配置，差旅业务数据化提升了资源利用效率。这些都充分说明企业对合思报销系统的解决方案较为满意，也证明了合思报销系统的强大实力和卓越性能。
在当前经济环境下，许多门店企业都面临着与该零食品牌类似的财务痛点。合思报销系统的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨免费试用合思报销系统，开启属于您的财务数字化转型之旅。
