在当前经济环境下,企业对于降本增效和财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思财务控制平台的助力下,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了企业的运营效率和管理水平。接下来,让我们一同深入了解合思财务控制平台是如何为动力源带来这一显著转变的。
客户简介:行业巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是一家底蕴深厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。其在行业内的地位举足轻重,业务范围广泛,影响力深远。然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,动力源也面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。
业务背景:传统管理的困境与转型需求
随着动力源业务的拓展和全球化布局的推进,企业面临着复杂的业务需求。传统的管理方式在应对这些需求时显得力不从心,难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。
企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理。通过对财务流程的全面优化,提高财务管理的效率和准确性,降低企业的运营成本。同时,面对全球化业务的发展,企业需要一个能够支持多场景、多地区业务的财务控制平台,以确保业务的顺利开展。
解决方案:合思财务控制平台的创新之道
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业提供了全方位的财务数字化管理支持。
合思财务控制平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业费用支出的合规性和透明度。
合思商城为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中便捷地完成差旅预订和企业消费,系统自动完成费用的结算和报销,大大提高了工作效率。
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的档案管理方式,企业可以快速查询和调用会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。
实施过程:无缝对接与数据打通
合思根据动力源的具体需求,将敏捷、丰富的无需报销应用场景与企业全球化业务相配合。在实施过程中,合思团队深入了解动力源的业务流程和管理需求,制定了详细的实施方案。
通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,合思财务控制平台实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行因公消费时,系统自动进行合规性检查,不合规的费用将被及时拦截,避免了企业的财务风险。
同时,合思财务控制平台与动力源的其他业务系统进行了无缝对接,实现了数据的共享和协同。企业可以实时获取财务数据和业务数据,为决策提供了有力支持。
取得成果:效率提升与成本节约
在合思财务控制平台的助力下,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过全流程数字化费控管理,企业的财务管理效率得到了大幅提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供了有力保障。
同时,合思财务控制平台的合规性管理和风控体系,有效降低了企业的财务风险。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。
客户评价:专业服务与敏捷响应
动力源对合思的服务给予了高度评价。在面对复杂的需求时,合思总能第一时间解决,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。
合思的专业团队为动力源提供了全方位的技术支持和服务保障。从项目的实施到后期的维护,合思团队始终与动力源保持密切沟通,及时解决企业遇到的问题。
动力源表示,合思财务控制平台不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力支持。在未来的发展中,动力源将继续与合思合作,共同推动企业的数字化转型。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思财务控制平台。合思财务控制平台将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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