在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，借助智能化审批流管理，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业内崭露头角。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
业务背景现状痛点：转型困境待破局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了企业的发展效率，智能化审批流管理成为解决这些问题的迫切需求。
解决方案：科技赋能开启新篇
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能化审批流管理，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，实现了智能化审批流管理的高效运行。
取得成果效益：多方共赢成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。智能化审批流管理为员工提供了更加高效、舒适的工作环境。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。智能化审批流管理让财务工作更加高效、精准。
企业管理层通过合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化审批流管理为企业的决策提供了有力支持，提升了企业的管理水平和竞争力。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明智能化审批流管理在动力源的应用取得了显著成效。
结尾呼吁：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验智能化审批流管理带来的变革与提升，开启企业财务数字化转型的新篇章。
