在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效和流程优化的需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例,该企业在采用合思相关企业差旅解决方案后,取得了令人瞩目的成效,成功实现了降本增效与流程的全面优化。
客户背景与挑战:高端制造企业的管理困局
这家专精特新的上市公司身处高端制造行业,规模庞大,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,企业的辉煌背后,却隐藏着诸多亟待解决的问题。
员工报销流程的漫长和体验感不佳,成为了员工心头的一块巨石。多系统操作不仅繁琐,还缺乏移动端支持,使得员工只能在固定地点处理报销事宜。个人垫资的方式让员工承担了不必要的资金压力,而纸质借款申请更是增加了流程的复杂性。报销时效长达2个月,员工辛苦垫付的资金迟迟无法到账,极大地影响了工作积极性。
对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重需要耗费大量的精力;超标核对麻烦,财务人员需要在繁琐的数据中逐一排查,工作压力巨大。
老板在企业管理中也面临着困境。人工统计分析的方式使得业务数据的获取滞后,费用居高不下却无法实时掌握情况,管理决策缺乏数据基础,这让企业的发展面临着不确定性。
解决方案概述:合思产品打造高效差旅管理体系
面对这些挑战,合思为该企业提供了一套全面的企业差旅解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工方面,通过移动端即可轻松完成申请。合思商城的出现,为员工带来了全新的消费体验。在合思商城消费,员工无需垫资,开票也更加便捷。商城的供应商覆盖面广,能够满足员工多样化的差旅需求。
财务部门的工作得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账实现了自动化操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
企业管理层可以通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。这些看板能够实时展示各项差旅数据,让管理层及时了解企业的费用支出情况,为管理决策提供有力的数据支持。
成效与成果:显著提升效率降低成本
合思的企业差旅解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工不再为报销问题而烦恼,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。低价值工作的自动化处理,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到高价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。
客户反馈:一拍即合的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队产生了共鸣,这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化数字化转型之路
未来,双方有望在更多业务场景开展合作,进一步深化企业的数字化转型。通过持续引入合思的企业差旅解决方案及相关产品,企业将不断提升运营效率和管理水平,在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控问题,不妨尝试合思的企业差旅解决方案,开启降本增效的新征程。现在您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的改变。