在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下，财务数智化已然成为企业降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，解决了诸多难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思助力其打破数据孤岛的桎梏，实现了财务数字化转型的飞跃，尤其在财务审批流程优化方面成效显著。
客户背景：老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如电源行业的一颗璀璨明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车，驱动着企业不断前行。公司拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构，规模宏大。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构错综复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，在前行的道路上，他们遭遇了诸多困境。先后自建的多个系统，如同一个个孤立的岛屿，导致多系统操作体验差，数据分散难以整合。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得流程繁复不堪。这些问题严重制约了企业的发展，尤其是在财务审批流程方面，效率低下，成为企业发展的一大阻碍，急需进行财务审批流程优化。
解决方案：合思打造的数字化财务良方
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案就像是一把精密的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，在财务审批流程优化方面发挥了巨大作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同将分散的拼图碎片拼接在一起，实现了数据的无缝对接，为财务审批流程优化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像是一场高效的自动化舞蹈，极大地简化了财务审批流程。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了财务审批流程优化的效果。
成果展示：财务审批流程优化带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务审批流程优化方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像是给企业的财务运营按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效决策。这就像是给管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛，让他们能够更加精准地把握企业的财务状况，为企业的发展保驾护航。
合思为动力源带来的显著成效，充分展现了其财务数智化解决方案在财务审批流程优化方面的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在财务审批流程优化方面存在困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用其财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
