在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一变革浪潮中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力。合思档案管理平台提供的在线报销解决方案，更是企业降本增效、合规经营的得力助手。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
在当前经济环境下，这种变革具有深远意义。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，还能降低企业的运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。合思档案管理平台的在线报销解决方案，正是顺应这一趋势，为企业提供了与时代接轨的财务管理方式。
痛点分析：传统档案管理困境重重
众多企业在传统档案管理中，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，这些重要的凭证就可能遗失，给企业带来潜在的风险。
查找效率低下也是一大困扰。传统档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去寻找。
成本居高不下同样不容忽视。传统档案管理对空间和人力的要求极大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要大量的人力进行档案的整理和保管。
合规性问题更是企业的心头之患。传统档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的法律风险。合思档案管理平台的在线报销解决方案，正是为解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述：全流程打通的财务数智化服务
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案管理平台能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其在线报销解决方案，让企业的报销流程更加便捷高效，大大节省了企业的时间和成本。
核心模块：全生命周期管理的智能档案系统
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。
预归档服务模块，集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的归档提供了有力的支持。
基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理。
档案服务模块，提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供了有力的数据支持。合思档案管理平台的在线报销解决方案，在这些核心模块的支持下，更加稳定可靠。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
众多企业选择合思，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人成为合思的用户。合思档案管理平台能实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。其在线报销解决方案，更是凭借这些优势，在市场上脱颖而出。
成功案例：多行业见证的卓越成效
合思档案管理平台的在线报销解决方案在多个不同行业都取得了显著成效。
好想你作为一家知名企业，使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过合思档案管理平台，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。
云海肴、金牌橱柜等企业也都在使用合思档案管理平台后，解决了档案管理的痛点，实现了降本增效。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在线报销解决方案的可靠性和实用性。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，确保产品始终紧跟市场需求和技术发展趋势。
直营服务网络和合作伙伴为国内外众多城市的企业提供服务，保障企业在使用合思档案管理平台过程中能得到及时有效的支持。无论是产品的安装调试，还是使用过程中的技术问题，合思都能为企业提供全方位的服务。其在线报销解决方案，也在这样的服务体系保障下，让企业使用起来更加放心。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其显著的优势、成功的解决方案和众多的企业案例，验证了其在电子会计档案管理领域的价值。合思将继续凭借专业的服务体系，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
