在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为不可或缺的关键举措。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业解决财务痛点、实现降本增效的前行之路。今天，就让我们走进赛傲生物的故事，一同探寻合思在费用使用审批等方面的卓越解决方案及其带来的显著成效。
赛傲生物：传统费用使用审批困境重重
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产等领域深耕细作，成绩斐然。然而，在企业发展的道路上，传统的费用使用审批模式却成了一道难以逾越的障碍。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一个个孤立的小岛。费用使用审批提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂使得费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工在进行差旅费用使用审批时，常常陷入漫长的审批流程中，预算超标情况时有发生，让员工苦不堪言。行政部门在进行物品采购时，审核流程不规范，进度延迟，影响了企业的正常运营。而财务部门更是被大量的基础工作压得喘不过气来，核算效率低下，报表分析严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
合思：定制化费用使用审批解决方案
面对赛傲生物的困境，合思迅速行动，为其量身定制了全面的费用使用审批解决方案。在项目管理过程中，合思展现出了卓越的专业能力和创新思维。
为保证项目信息的完整性，在立项申请阶段，合思就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目搭建了一个坚实的信息堡垒，让每一个费用使用审批环节都有迹可循。
当项目主计划内容发生变更时，合思结合项目变更管理，让相关人员可以提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这种灵活的变更管理机制，确保了项目在动态变化中依然能够保持费用使用审批的精准性。
在日常项目费用执行方面，项目方关联方可以直接发起费用使用审批申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列措施，让赛傲生物的费用使用审批更加科学、高效。
显著成效：费用使用审批变革带来的多重红利
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为赛傲生物打开了费用使用审批变革的大门，带来了一系列显著的成效。
报销效率大幅提升。采用移动 + PC 多端报销方式后，员工可以随时随地发起费用使用审批申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也可以实时掌控。这使得报销效率提升了 65%，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，员工的满意度得到了极大提高。
成本控制效果显著。差旅预算节省了 100 万元，这得益于合思对费用使用审批的精细化管理。通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务分费用类型，赛傲生物对每一笔费用都有了更精准的把控，有效控制了成本。
财务核算效率飞跃。财务核算效率提升了 90%，大大减轻了财务人员的工作负担。重塑采购流程后，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让财务工作变得更加轻松高效。备用金管理也变得灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，避免了资金管理的混乱。
决策支持更加有力。合思 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了强大支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。费用使用审批数据的实时分析和展示，让企业决策更加科学、精准。
携手前行：合思助力更多企业开启费用使用审批新征程
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功解决了费用使用审批等方面的财务痛点，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。这无疑是一个成功的典范，为众多面临类似困境的企业提供了宝贵的借鉴。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。无论是费用使用审批，还是其他财务环节，合思都将以卓越的技术和专业的服务，助力更多企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临着费用使用审批繁琐、财务管控困难等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的变革与价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
