在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多痛点,如影随形地影响着企业的运营效率与决策质量。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,同时也为发票信息安全保驾护航。
行业迷局:财务数字化挑战凸显
随着企业规模的不断扩张与业务的日益多元化,财务数字化管理的挑战如汹涌的潮水般扑面而来。众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛严重的困境。比如部分企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端犹如一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的运营效率。多系统操作体验之差,手工录入合规之难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在财务管理的道路上举步维艰。而且,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,预算管控困难、费用类型复杂、报销流程繁琐、数据安全需求高等问题,也像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下,发票信息安全更是成为企业关注的焦点,一旦发票信息泄露,将给企业带来巨大的损失。
破局之道:合思全面解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。以合思费控为核心,如同璀璨的恒星,吸引着合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等产品环绕,形成一个强大的星系。该方案实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,为企业提供一站式的财务数字化服务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,在保障发票信息安全的同时,让企业财务管理更加高效。
功能探秘:合思费控平台的强大武器
合思费控平台宛如一座装备精良的武器库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为发票信息安全提供了坚实的保障。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,让费用管理更加科学合理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,以及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证等功能,支持多系统集成和数据互通,确保企业财务管理的各个环节都能得到有效把控,发票信息安全也能得到全方位的守护。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
- 无需报销的极致体验:员工因公消费时,仿佛置身于一个便捷无忧的世界,免垫资、免开票,消费全程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以轻松地进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,更保障了发票信息安全,让企业财务管理更加省心。
- 强大的系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,同时也为发票信息安全提供了可靠的技术支撑。
- 智能审批与管控:申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,在保障发票信息安全的同时,有效防范财务风险。
- 灵活的预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算及时提交实时预警,确保企业费用支出合理合规,发票信息安全也能得到有效保障。
- 高效的发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位专业的发票管家,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量,为发票信息安全提供了有力的保障。
价值彰显:合思方案的显著成效
合思的解决方案为企业带来了全方位的价值提升。在效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。比如有的企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。在管理方面,实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,同时也保障了发票信息安全。在成本控制方面,帮助企业降低了差旅成本、财务人力成本等,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
场景适配:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。在个人报销场景中,员工可以通过移动端便捷地提交报销申请,系统自动校验费用标准和发票真伪,提高报销效率,保障发票信息安全。在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务,财务统一对账结算,让出行更加轻松。在预算管控场景中,系统可以实时监控预算执行情况,进行预算校验和预警,确保企业费用支出不超标,发票信息安全也能得到有效保障。
案例见证:合思方案的成功典范
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。有的企业通过合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。还有的企业通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控能力也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时也保障了发票信息安全。
定位优势:合思的独特市场地位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,实现了数据的互联互通,打破数据孤岛,保障了发票信息安全。双轮驱动的模式创新,采用“费控 + 商城”一体化的模式,为企业提供一站式的服务。无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和使用体验,也为企业财务管理带来了全新的变革。
价值重申:合思方案的核心意义
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验,帮助企业解决了多系统集成、预算管控、费用报销等诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过成功案例的验证,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,同时也为发票信息安全提供了坚实的保障。
未来展望:合思的无限可能
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将进一步拓展其生态系统,与更多的第三方系统进行集成,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。同时,合思也将关注行业的最新趋势和技术,如人工智能、大数据等,将其应用到产品中,为企业提供更加智能化、个性化的解决方案,持续保障发票信息安全。
行动号召:开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,增强竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅,为企业的发票信息安全保驾护航!