在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越专业能力，为众多企业量身定制专业的产品与服务，成功助力它们攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活案例，深入探寻合思如何运用移动端差旅管理工具，为企业提供行之有效的财务数字化解决方案。
赛傲生物：传统财务模式的困境迷局
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在企业的财务管理方面，却长期深陷传统模式的泥沼。
该企业的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的协同与整合。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的落后阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业部分引入了一些系统来提升效率，但这些系统之间流程割裂，犹如一盘散沙，导致费用管控难度极大，财务风险也随之水涨船高。
具体来看，员工差旅环节可谓问题丛生。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，犹如蜗牛爬行，预算超标情况更是时有发生。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，导致采购进度严重延迟，影响企业的正常运营。而财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，手工制作凭证的工作量大得惊人，报表分析严重滞后，根本无法为企业决策提供及时有效的支持。
在这样的困境下，赛傲生物急需一款能够整合各环节、提升管理效率的移动端差旅管理工具，来打破传统财务模式的枷锁。
合思方案：解锁财务数字化转型密码
针对赛傲生物面临的诸多问题，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，提出了一套全方位、多层次的解决方案，其中移动端差旅管理工具发挥了核心作用。
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项目信息精准掌控
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性和准确性，合思让立项申请关联项目合同等关键信息，通过移动端差旅管理工具自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，系统能够同步调整基础信息，确保项目信息始终保持最新状态。这样一来，企业管理者可以通过移动端随时随地掌握项目的进展情况，为决策提供有力支持。 -
费用执行精细管控
日常项目费用执行由关联方通过移动端差旅管理工具发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。这就好比给费用支出加上了一道坚固的防线，每一笔费用都在系统的监控之下，有效避免了预算超支的情况发生。同时，系统还能实时反馈费用执行情况，让管理者对项目费用一目了然。 -
费用管理颗粒细化
合思通过细化费用管理颗粒度，让费用类型更加明确。移动端差旅管理工具可以根据不同的费用场景，设置详细的费用分类，员工在报销时只需选择相应的费用类型，系统就能自动进行分类统计。这样不仅提高了报销的准确性，也为企业的费用分析提供了更详细的数据支持。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程进行关联，实现统一线上管理。通过移动端差旅管理工具，员工可以在手机上提交采购申请，审批流程在系统中自动流转，采购人员可以根据申请进行采购操作，财务人员可以实时掌握采购进度并进行付款处理。整个采购流程变得更加透明、高效，大大缩短了采购周期。 -
备用金灵活管理
备用金管理也是合思解决方案的重要一环。移动端差旅管理工具支持灵活管理备用金，员工可以通过手机申请备用金，系统会根据员工的信用情况和业务需求进行审批。备用金的使用情况可以实时查询，确保资金的安全和合理使用。同时，系统还能对备用金进行自动核销，减轻了财务人员的工作负担。 -
决策支持智能报表
合思BI报表为企业的业务决策提供了强大的支持。移动端差旅管理工具可以实时更新各部门的费用变动情况，管理者可以通过手机随时随地查看报表数据。报表中的数据直观清晰，能够帮助管理者快速发现问题、分析问题，并做出科学合理的决策。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
应用合思的解决方案和移动端差旅管理工具后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。移动 + PC多端报销让员工随时随地都能发起申请，审批流转路径清晰明了。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请，大大提高了工作效率。
差旅预算节省了100万元。通过移动端差旅管理工具对差旅费用的精细管控，企业能够合理安排差旅计划，避免不必要的费用支出。同时，系统还能根据历史数据和市场行情，为企业提供合理的差旅预算建议，帮助企业进一步降低成本。
财务核算效率提升了90%。财务人员再也不用为大量的手工单据而头疼，移动端差旅管理工具可以自动生成凭证，减轻了财务人员的工作负担。报表分析也不再滞后，系统能够实时生成各种财务报表，为企业决策提供及时准确的数据支持。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。企业的财务管理水平实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思开启高效财务管理新篇章
赛傲生物的成功转型，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和实用性的生动例证。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，精益求精地优化产品和服务。
合思将充分发挥移动端差旅管理工具的优势，结合先进的技术和创新的理念，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的解决方案实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，选择移动端差旅管理工具。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启企业高效财务管理的崭新篇章！
