在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司就是一个成功的范例,合思费控助力其实现了财务数字化转型,在差旅流程简化等方面取得了显著成效,为企业带来了实实在在的效益。
行业先锋转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户。在行业中,动力源一直是先锋企业。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,如同散落在各地的珍珠难以串连。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复。这使得员工在进行差旅等相关报销时,面临着重重困难,差旅流程简化成为了企业亟待解决的问题。
合思定制智慧方案
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这就像是为企业搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票,极大地减轻了员工的负担。合思系统连接能力强,打破了数据流转的壁垒,让差旅流程简化成为可能。
员工在进行差旅活动时,不再需要像以往那样繁琐地进行垫资和开票,系统会自动处理相关流程,让整个差旅过程更加顺畅。
转型成效立竿见影
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,差旅流程简化带来的效率提升显而易见。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策。
在差旅管理方面,差旅流程简化让企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率。企业可以根据实时数据,对差旅政策进行调整,让每一次差旅都更加合理。
携手前行共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案不仅解决了动力源当前的问题,还为企业的未来发展提供了支持。差旅流程简化将持续为企业带来效益,助力企业在全球化的道路上越走越远。
差旅流程简化是企业提升效率、降低成本的关键。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案能够助力企业降本增效,实现财务数字化转型。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅流程简化带来的便利。