在当今竞争激烈的商业环境中,企业成本控制已成为企业可持续发展的关键要素。如何在保障业务顺利开展的同时,有效降低成本、提高效率,是众多企业面临的重要挑战。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为企业成本控制带来了显著成效。
转型典范:动力源的财务数字化蜕变
动力源,一家成立于1995年的行业先驱,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦多个板块,拥有众多客户,产品应用更是遍布各个领域。然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型的道路上,动力源遭遇了诸多难题。
大量自研系统难以整合,多系统操作不仅体验差,还导致数据分散滞后,使得企业在获取准确及时的财务信息时困难重重。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,业务报销复杂,组织流程繁复,不仅增加了员工的负担,也降低了工作效率,成为企业成本控制的一大阻碍。
自研系统整合难题:动力源的数字化困境
动力源的业务多元化和规模扩张,使得自研系统数量众多。这些系统各自为政,缺乏有效的集成,导致数据无法流畅流转。在财务处理过程中,财务人员需要在多个系统之间频繁切换,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现数据错误。
传统手工报销模式下,员工需要填写大量的报销单据,粘贴发票,经过层层审批,整个流程繁琐且效率低下。报销周期长,员工垫资压力大,影响了员工的工作积极性。同时,财务人员在审核报销时,缺乏有效的数据支持,难以准确判断报销的合理性,增加了财务风险。
合思方案:为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控进行同步,确保员工信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和交互。
显著成效:动力源成本控制与效率提升的飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在企业成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,有效降低了企业的运营成本。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,提高了员工的满意度和工作积极性。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了财务风险。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
高度评价:动力源对合思服务的认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思服务的高度认可和信赖。合思以其专业的技术和优质的服务,赢得了客户的口碑,为企业树立了良好的品牌形象。
深化合作:携手共绘动力源全球化蓝图
合思与动力源将继续深化合作,结合动力源的业务发展和组织变化,进一步优化和拓展财务数字化解决方案。未来,双方将共同探索更多的应用场景,为动力源的全球化业务提供更有力的支持。
在企业成本控制的道路上,动力源与合思的合作将不断深化,为企业的可持续发展注入新的动力。
开启企业成本控制新篇:合思邀您免费试用
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