解锁企业差旅管理新方案,开启降本增效新篇章

在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长的压力如影随形。差旅成本,作为企业重要的可控成本之一,其管控难题日益凸显。如何在保障企业业务正常开展的同时,有效降低差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套完善的企业差旅管理解决方案。

解锁企业差旅管理新方案,开启降本增效新篇章
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长的压力如影随形。差旅成本,作为企业重要的可控成本之一,其管控难题日益凸显。如何在保障企业业务正常开展的同时,有效降低差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套完善的企业差旅管理解决方案。

市场困境洞察:透视企业差旅管控痛点

在当前的市场环境中,企业正处于低速增长阶段,盈利能力受到一定程度的影响。企业在运营过程中,常常陷入惯性思维,导致业财脱节、预算失控等问题,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业成本结构中占据着重要地位。

企业在差旅管控方面面临着诸多难题。传统的硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本,但却严重影响了员工的体验,同时也带来了合规方面的挑战。随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务的兴起,差旅管控的难度进一步加大。线下消费存在管控盲区,企业难以对员工的因公消费进行全面监管。而在数电票时代,企业面临着更高的合规风险。这些问题都使得企业差旅管控成为了一个亟待解决的难题。

合思方案揭秘:全方位财务数智化服务

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

在聚合商旅方面,合思整合了丰富的资源,为企业提供便捷的差旅预订服务。费控报销功能实现了自动化处理,大大提高了报销效率。收付款管理模块确保了资金的安全和高效流转。财务收支经营分析功能为企业提供了深入的财务洞察,帮助企业做出更明智的决策。电子会计档案管理系统则帮助企业实现了档案的数字化管理,降低了成本,提高了检索效率。

核心功能亮点:打造高效差旅管理体验

  • 线上线下无缝融合
    合思的企业差旅管理解决方案实现了线上线下的完美结合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等各个方面,还提供了机票、酒店大客户协议价托管服务。易商卡线下消费解决方案更是解决了企业线下消费管控的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业的财务管理更加高效。

  • 国内外市场兼顾
    合思整合了中航信等众多资源,接入了全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,实现了多平台接入比价。同时,它还覆盖了73个热门国家,提供整合全球打车平台的聚合用车服务,并具备多语言版本,满足了企业国内外差旅的需求。

  • 管控与体验并重
    智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,为企业提供了更加精细化的差旅管理。优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,让员工在享受优质服务的同时,也为企业节省了成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,确保了企业对差旅费用的有效管控。

  • AI规划强力助力
    合思引入了先进的AI技术,为企业差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手可以帮助员工规划最佳行程,AI自动下单助手实现了订单的自动下单,AI风控功能保障了企业的资金安全,AI报告助手则为企业提供了专业的分析报告。

应用场景案例:见证方案实际成效

  • 下沉市场拓展
    某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的过程中,面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。

  • 出海业务突破
    随着企业国际化进程的加快,出海业务的差旅管理成为了一个难题。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等服务,解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,帮助企业顺利开展出海业务。

  • 线下消费管控
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过对线下消费的有效管控,企业能够更好地“捂住钱袋子”,降低成本。

  • 数电票时代应对
    在数电票时代,企业面临着档案管理的新挑战。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应了数电票时代的要求,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了合规管理。

企业差旅管理的道路上,企业面临着诸多挑战。合思的企业差旅管理解决方案,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够帮助企业有效应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思的企业差旅管理解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的企业差旅管理解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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