在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业管理效率和竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了多系统集成、数据互通以及操作体验的革新，尤其在费用实时监控方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩减，效率显著提升，会计工作量和人员成本也明显降低。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的行业实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的数字化解决方案来实现费用实时监控，提升财务管理效率。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了多系统之间的数据互通，为费用实时监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的流程不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的风险。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化拓展提供了更多可能。通过这些功能，合思能够实现对费用的实时监控，让企业管理者随时掌握费用支出情况。
成效显著：数字化转型的硕果累累
应用合思解决方案后，动力源在费用实时监控方面取得了显著成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。同时，费用实时监控功能让员工能够清楚了解自己的费用支出情况，避免超支。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。费用实时监控功能让财务人员能够及时发现异常费用，进行精准管控。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式。费用实时监控功能为企业管理者提供了决策依据，帮助企业合理规划费用支出，提高资金使用效率。
高度认可：携手共赴数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用实时监控方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更好地管理费用支出，实现可持续发展。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了显著的成效。未来，合思将继续与动力源紧密合作，助力其在财务数字化道路上不断前行。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的产品，亲身体验费用实时监控带来的便捷与高效。
