在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理迈向数字化征程的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的启明星，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。下面，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同探寻合思在企业费用控制方面的卓越成效。
经典零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，宛如零食界的一颗璀璨明珠，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多财务痛点，在企业费用控制方面举步维艰。
其销售版图犹如一张巨大的蜘蛛网，覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。多系统独立运行，数据仿佛被一道道无形的高墙阻隔，无法互通。这就导致会计凭证查阅犹如大海捞针，难度极大，会计档案管理成本也居高不下。
差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，而且差旅费用仅能实现总额控制。这使得员工在差旅过程中多有不便，也不利于企业费用控制的精细化管理。财务部门更是耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，效率低下，还容易出现差错。
合思方案破局费用控制难题
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业费用控制方面展现出了强大的实力。
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员工消费：多元便捷新体验
在员工消费环节，合思支持差旅申请、业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。同时，还提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的差旅体验，也为企业费用控制提供了有力支持。 -
财务核算：智能高效新跨越
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票则进行线下结算和手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价，让财务核算更加智能高效，有效降低了企业费用控制的成本。 -
档案管理：合规智能新突破
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了多源采集，确保了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业费用控制提供了坚实的保障。
合思方案带来的显著成果
应用合思解决方案后，该企业在企业费用控制方面取得了显著成效，宛如一艘在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的航向。
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费用节约：真金白银的实惠
企业年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的真金白银。通过合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，企业在费用控制方面实现了质的飞跃。 -
效率提升：财务工作的加速度
财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的手工记账和对账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业费用控制提供了更多的可能性。 -
业财融合：数据互通的新高度
合思方案实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享，为企业费用控制提供了更加准确、及时的决策依据。 -
档案管理：数字化转型的新典范
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为企业费用控制提供了有力的支撑。
从该国民经典零食品牌企业的成功实践可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在企业费用控制和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效。随着电子凭证数字化转型的加速，企业数字化和绿色化协同转型将成为必然趋势。合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化转型升级。
如果您的企业也面临着企业费用控制和财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅。
