在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种财务管理的暗礁。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程繁琐似层层迷雾,预算执行不落地则像船只失去方向舵,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的重重阻碍。而北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业指引出一条清晰的航道。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理这片丛林中艰难前行,遭遇了诸多困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通,操作体验犹如在崎岖山路上行走般糟糕。预算与业务之间缺乏有效的连接,就像两条平行线,事后管控往往容易超标,如同脱缰的野马难以控制。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。
发票处理工作如同堆积如山的任务,财务合规性难以保障。报销流程漫长,审批缓慢,员工就像被困在迷宫中,体验不佳且沟通成本高昂。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,就像在茫茫大海中失去了导航仪。
解决方案概述:财务数智化的璀璨灯塔
合思为企业打造了一座璀璨的灯塔——敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品及功能。这些产品和功能相互协作,实现了多系统集成、数据互通、预算管控、自动生成凭证等目标,助力企业在财务管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:闪耀的财务管理利器
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无需报销:差旅消费的便捷之旅
业务人员因公出差消费时,无需再为垫资和开票烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列流程如同一条顺畅的流水线,让员工的差旅消费变得轻松便捷,大大提升了员工差旅满意度。 -
强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理系统更加高效协同,进一步提升了员工差旅满意度。 -
预算管控:精准的财务防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像为企业的财务支出筑起了一道精准的防线,确保每一笔差旅费用都在合理范围内,有效提升了员工差旅满意度。 -
发票智能校验:高效的发票处理专家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能如同一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量,也让员工在差旅发票处理上更加省心,从而提升了员工差旅满意度。 -
自动生成凭证:智能的财务助手
通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像有一个智能的财务助手,24小时为企业服务,让财务工作更加高效准确,间接提升了员工差旅满意度。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:科技赋能报销体验
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,减少了手工填单工作量,还让员工随时随地都能进行报销操作,大大提升了员工差旅满意度。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:差旅体验大升级
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费无需垫资,员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工在差旅过程中更加轻松愉快,员工差旅满意度大幅提高。 -
财务:工作减负与合规提升
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,同时也为提升员工差旅满意度提供了有力保障。 -
管理:全程管控与精准决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于优化差旅安排,进一步提升员工差旅满意度。
典型场景:多元应用显成效
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成还是报表分析,都能展现出其强大的功能。
在不同行业中,也有众多成功应用案例。医药企业的学术会议费用管理和设备流转管理,制造业的对公业务和项目费用管理,快消品企业的差旅报销管理等,都通过合思的解决方案得到了有效优化,员工差旅满意度也随之提升。
客户成功案例:真实数据见证实力
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动力源:效率飞升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工在差旅报销上更加便捷,员工差旅满意度显著提高。 -
汉威科技:财务核算的革新
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置。这使得企业的财务管理更加高效,也为员工提供了更好的差旅保障,员工差旅满意度大幅提升。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。员工能够更快地拿到报销款,员工差旅满意度得到极大提升。 -
江西中机:报销模式的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这让员工的差旅费用能够及时得到处理,员工差旅满意度进一步提高。 -
李群自动化:业财一体化的推进
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。这为员工提供了更加顺畅的差旅报销体验,员工差旅满意度节节攀升。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业解决了财务管理中的诸多难题,带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限更有效,全面提升员工差旅满意度。