在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化成为了众多企业追求的目标。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,也在积极探索如何通过数字化手段提升财务管理水平。合思作为专业的财务数智化服务提供商,成功助力好想你实现了财务数智化,在财务合规审计方面取得了显著成效。
红枣巨头:好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年的发展,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的上市先锋。其品牌价值高达154.21亿元,展现出强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工,在全国布局了400 + 门店,拥有18家归档主体、2W + 零售网点,年凭证数达3.6W + 。作为中国红枣上市第一股、河南省试点单位,好想你在行业内占据着重要地位。
财务困境:档案管理痛点凸显
在财务档案管理领域,好想你曾面临诸多棘手问题。在档案归档环节,财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性,工作效率低下。而且,档案遗失的情况时有发生,给财务管理带来了极大的隐患。
纸质档案存在明显的局限性。它受时间和空间的限制,查找档案需要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求,导致管理成本居高不下。同时,纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存,无法确保数据的安全可用,难以满足现代化的管理要求。这些问题严重影响了好想你的财务合规审计工作。
合思良方:定制化解决方案出炉
面对好想你的财务档案管理难题,合思为其量身定制了一套针对性的解决方案。
打破数据壁垒实现同源共享。合思为财务人员打造了便捷的数据利用方式,通过一键联查功能,提升了工作效率。财务人员可以快速获取相关数据,减少了数据查找的时间成本,为财务合规审计提供了有力支持。
自动组装助力审计高效。在财务合规审计中,内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅。合思的解决方案实现了档案的自动组装,提升了审计效率,确保了审计工作的准确性和及时性。
实物高效管理精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大提高了档案查阅的效率。
精细部署:方案实施步步为营
虽然文档未明确提及具体实施过程与步骤,但我们可以合理推测合思的实施路径。合思团队首先对好想你财务档案管理现状进行了全面深入的调研,详细了解了其痛点和需求。然后,根据调研结果搭建了电子会计档案管理平台。在平台搭建过程中,进行了数据迁移和系统调试,确保平台的稳定性和数据的准确性。同时,合思还对好想你财务人员进行了系统操作培训,使他们能够熟练使用新的管理平台,为财务合规审计工作的顺利开展奠定了基础。
显著成效:降本增效成果斐然
方案实施后,好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果与效益。人工耗时大幅减少,减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些成果不仅提升了好想你的财务管理效率,也为财务合规审计工作提供了坚实的保障。
高度认可:客户满意见证实力
虽然文档中未明确提及好想你官方评价,但从方案取得的显著效益来看,好想你对合思的解决方案应该是高度认可的。通过合思的方案,好想你成功解决了财务档案管理的痛点,实现了降本增效,在财务合规审计方面也更加得心应手。
如果您的企业也面临着类似好想你曾经的财务档案管理难题,不妨选择合思。合思作为专业的财务数智化服务提供商,将为您提供全面、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多合思在财务合规审计方面的解决方案。