在当今数字化浪潮席卷的时代，会计记录电子化已成为企业实现高效财务管理的关键趋势。以云海肴为例，合思档案凭借其卓越的解决方案，助力企业在会计记录电子化的道路上大步迈进，实现了显著的降本增效和财务数智化转型。
客户背景与挑战：云海肴的档案管理困境
云海肴，一家在餐饮行业颇具影响力的连锁企业。它拥有海外6 + 门店、直营160 + 门店，业务覆盖国内23 + 城市，旗下拥有9大品牌，员工规模达2600名。企业每年产生的凭证据数多达65000 + 、发票数26000 + 、回单数13000 + 、单据量18000 + 。
如此庞大的业务规模，使得传统的纸质档案管理模式弊端尽显。首先，纸质档案的打印成本居高不下，大量的凭证、发票等都需要打印出来进行保存，纸张、油墨等消耗不断增加企业的运营成本。其次，存储成本也成为了企业的一大负担，随着业务的持续发展，纸质档案的数量与日俱增，需要专门的空间来存放这些档案，仓库租赁、档案柜购置等费用持续攀升。而且，纸质档案查找困难的问题也让财务人员苦不堪言，在海量的档案中寻找特定的凭证或发票，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。在这样的背景下，云海肴迫切需要一种新的档案管理解决方案，而会计记录电子化成为了必然的选择。
解决方案概述：合思档案打造财务数字化新蓝图
合思敏锐地洞察到了云海肴的需求，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，核心便是合思档案系统。通过合思档案系统，云海肴实现了会计记录电子化的重大突破。
在这个系统中，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量无需打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅大大减少了纸张的使用，降低了打印成本，还为企业的环保事业做出了贡献，符合当下低碳运营的理念。同时，合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。无论是按照时间、业务类型还是其他维度进行查询，都能在系统内快速定位到所需的档案数据。而且，系统内实现了档案数据的可视化管理，财务人员可以直观地查看档案的存储情况、使用状态等信息，大大提高了档案管理的效率和透明度。通过会计记录电子化，云海肴的财务档案管理变得更加便捷、高效和安全。
成效与成果：会计记录电子化带来的显著效益
合思档案系统的实施，让云海肴在会计记录电子化方面取得了显著的成效，实现了看得见的降本增效。
从成本方面来看，系统的应用使得企业节省了大量的打印、存储等总体成本，每年可节省30万元。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省，这些资金可以投入到企业的其他核心业务中，进一步提升企业的竞争力。在效率提升方面，财务档案利用变得更加便捷，业财融合程度提升了80%。以往财务与业务之间的数据传递和沟通存在一定的障碍，而通过会计记录电子化，财务数据能够及时、准确地反映业务情况，业务部门也能更好地根据财务数据进行决策，实现了业务与财务的深度融合。同时，财务提效达到了90%，财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析、财务决策等核心工作中。而且，合思档案系统严格遵循相关法规和标准，确保了企业的档案管理100%合规，真正实现了合规降本的目标。
客户反馈：云海肴CFO盛赞会计记录电子化
云海肴CFO对合思档案系统给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料（这里主要指会计记录电子化后的相关数据）均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
通过会计记录电子化，云海肴的财务工作发生了质的变化。财务人员不再为寻找档案而烦恼，工作效率大幅提升。企业的财务管理也更加科学、规范，能够更好地应对市场的变化和挑战。云海肴CFO认为，合思档案系统是企业实现财务数智化转型的重要助力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手迈向会计记录电子化新高度
随着电子凭证数字化转型的不断推进，会计记录电子化的趋势将更加明显。合思与云海肴有望在更多领域展开深入合作，进一步深化财务数智化转型。
未来，双方可以在数据分析、风险预警等方面进行探索，利用合思档案系统积累的大量会计记录电子化数据，挖掘更多有价值的信息，为企业的决策提供更加精准的支持。同时，随着技术的不断进步，合思档案系统也将不断升级和完善，为云海肴提供更加优质、高效的服务。通过持续的合作，双方将共同提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。会计记录电子化将成为双方合作的重要纽带，引领云海肴走向更加辉煌的未来。
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