在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在财务报销审批领域实现了显著的成效，为企业的发展注入了强大动力。
数字阅读巨头的财务报销审批困境
该知名头部数字阅读企业，在行业内占据着重要地位。然而，在财务数字化转型之前，企业在财务报销审批方面面临着重重挑战。
数据分散犹如一盘散沙。企业的数据分散在内部多个系统中，各个系统之间缺乏有效的连接，业务流程因此断裂。这导致费用管控难以真正落地，预算超标情况频发，就像一辆失去控制的列车，偏离了原本的轨道。
每月大量的单据处理工作，让财务人员苦不堪言。全量打印粘贴原始凭证与财务凭证，不仅工作价值低，而且人效极差。大量的纸张被消耗在这些繁琐的工作中，造成了极大的浪费。同时，票据原文易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料困难，这一系列问题严重影响了企业的运营效率，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业急需一种有效的解决方案来打破困境，实现财务报销审批的数字化转型。
合思量身定制的财务报销审批解决方案
合思深入了解该企业的痛点后，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思助力企业完成了业财平台建设。通过整合各个系统的数据，打破了数据孤岛，保障了财务数据的准确性。这使得企业在面对审计时能够轻松应对，符合上市要求。同时，该方案还显著提升了财务及时性。结账时间从原来的 T+15 提升到了 T+7，年底预计将达到 T+5，大大提高了企业的财务运营效率。
在财务报销审批方面，合思的解决方案实现了流程的优化和自动化。员工无需再进行繁琐的垫资和报销操作，费用业务数字化融入日常办公，让财务报销审批变得更加便捷高效。
合思方案带来的财务报销审批显著成效
- 增效：打造高效财务报销审批体系
合思的解决方案在增效方面取得了显著成果。企业可以实时掌握付款进度，就像拥有了一双精准的眼睛，时刻关注着资金的流向。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让企业能够精准定位实物档案，大大提高了查找效率。在财务报销审批过程中，这些提升使得整个流程更加顺畅，减少了不必要的时间浪费。 - 降本：节约财务报销审批成本
在降本方面，合思的方案同样表现出色。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额情况，为企业节省了大量的资金。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，节约了纸张和档案空间成本。在财务报销审批环节，这些成本的降低直接提升了企业的经济效益。 - 合规：保障财务报销审批合规性
合规是企业财务管理的重要基石。合思的方案通过发票 OCR 识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。在财务报销审批过程中，严格的合规性保障让企业能够安心运营，避免了潜在的法律风险。 - 先进：引领财务报销审批全面数字化
合思的方案实现了因公消费全场景覆盖，员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。这一创新模式贴合双碳目标，推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在财务报销审批领域，这种先进的模式为企业树立了新的标杆。
企业对合思财务报销审批方案的高度评价
该企业对合思的解决方案反馈良好。他们认为合思的方案有效解决了原有财务报销审批的痛点，提升了财务管理效率和水平。通过合思的方案，企业的财务报销审批流程更加规范、高效，保障了财务合规性，为企业的发展提供了有力支持。企业的财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
携手合思，共赴财务报销审批数字化未来
未来，双方有望继续深化合作。在财务报销审批领域，进一步释放数据价值，加深业财融合。通过数据分析，企业可以更好地了解费用支出情况，优化预算管理，为企业的决策提供更加准确的依据。推动企业在数字化转型道路上持续前进，实现更高效的运营和更长远的发展。
如果您所在的企业也面临着类似的财务报销审批挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验财务报销审批数字化转型的魅力。
