在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司,在合思的助力下,于财务数字化转型之路上取得了显著成效,实现了财务核算与付款效率的大幅跃升。
汉威科技:数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技身为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,是一家颇具规模的集团性公司。在日常运营中,汉威科技面临着诸多财务数字化方面的需求与痛点。成本增效成为公司持续发展的迫切需求;预算统计难收口,使得预算监控与分析工作难以精准开展;对公付款与合同管理脱节,增加了财务管理的风险与复杂度;发票人工校验及账务处理工作量巨大,不仅耗费大量人力,还容易出现差错。这些问题制约着汉威科技的进一步发展,迫切需要一套全面的解决方案来化解。
合思方案:全方位破解财务难题
-
预算管控:跨系统的智慧管理
合思为汉威科技提供的解决方案在预算管控方面独具匠心。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这意味着汉威科技能够在不同的业务系统之间实现预算数据的互联互通,让预算监控与分析更加全面、精准。无论是各个部门的预算执行情况,还是整体项目的预算进度,都能在合思的系统中一目了然。这种跨系统的预算管理模式,打破了信息孤岛,为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。 -
对公付款:流程规范与进度掌控
在对公付款方面,合思通过建立合同管理台账,规范了整个付款流程。每一笔付款都与相应的合同进行关联,实时统计付款和回票进度。这不仅提高了付款的准确性和及时性,还让企业能够更好地掌握资金的流向。同时,这种规范的流程也为预算监控与分析提供了清晰的数据支持,使得企业能够对资金的使用情况进行更加精细的管理。 -
发票校验:智能高效的处理方式
发票处理一直是企业财务工作中的一项繁琐任务。合思的发票智能校验功能支持多种发票处理,大大提高了识别效率。无论是增值税发票、普通发票还是其他各类票据,都能在合思的系统中快速准确地进行校验。这不仅减少了人工校验的工作量,还降低了错误率。高效的发票处理流程也为预算监控与分析提供了及时、准确的发票数据,有助于企业更好地掌握成本支出情况。 -
凭证生成:自动化对接ERP系统
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这一功能使得财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,提高了财务核算的效率。同时,自动生成的凭证与ERP系统的数据高度一致,保证了财务数据的准确性和一致性。在预算监控与分析方面,这种自动化的凭证生成方式能够为企业提供更加实时、准确的财务数据,帮助企业更好地进行预算执行情况的监控。
显著成效:效率提升与管控升级
合思解决方案的应用,让汉威科技收获了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,大大简化了财务管理流程。这使得财务人员能够将更多的精力投入到预算监控与分析等核心工作中。
财务付款效率更是提升了90%,付款流程的规范和自动化让每一笔资金都能及时、准确地支付出去。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业与供应商之间的合作信任。
在企业业务管控方面,合思的解决方案实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过预算监控与分析,企业能够在业务发生的初期就对预算执行情况进行监控,及时发现问题并采取措施进行调整。这不仅提升了效率,还规范了流程,加强了费控,让企业的财务管理更加科学、合理。
高度认可:专业团队赢得信赖
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们认可包括项目经理周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在项目实施过程中,合思团队深入了解汉威科技的业务需求,为其量身定制解决方案。他们的专业服务为汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思团队在预算监控与分析方面的专业能力,也让汉威科技能够更好地掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
展望未来:深化合作共赴新程
未来,汉威科技与合思有望继续深化合作。汉威科技希望合思能一如既往地支持项目的运维和提升,以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。双方将继续携手,推动财务数字化转型,实现更多的降本增效目标。在预算监控与分析方面,双方也将进一步探索创新,为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思在预算监控与分析方面的强大功能。让我们携手开启高效、合规的财务数字化之旅,为企业发展注入新动力。