在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题。接下来，让我们以动力源为例，一同探寻合思如何借助差旅费报销平台助力企业实现财务数字化转型。
动力源：传统财务模式下的困境之舞
动力源成立于1995年，犹如电源行业的一颗璀璨明珠，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越表现的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，使得企业在数据流通和业务协同上困难重重。传统手工报销模式的弊端更是日益凸显，不仅效率低下，还容易出现错误。系统的割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂。再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，这一系列问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思方案：解锁动力源财务转型密码
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，其中差旅费报销平台发挥了至关重要的作用。该方案包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥差旅费报销平台的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的无缝流通和高效共享。
在产品应用上，差旅费报销平台带来了颠覆性的变革。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了工作效率，减少了人为错误。
此外，差旅费报销平台的系统连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加便捷地与其他系统进行集成，实现业务的快速流转和数据的实时更新。
显著成效：动力源财务转型华丽转身
应用合思财务数字化解决方案以及差旅费报销平台后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在使用差旅费报销平台时，申请单信息能够自动赋值。聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松便捷。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过差旅费报销平台查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了强有力的支持。
动力源的成功转型只是合思众多客户案例中的一个缩影。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。差旅费报销平台作为合思解决方案的重要组成部分，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐，不妨选择合思的差旅费报销平台，开启免费试用，为企业财务数智化开启全新的篇章。
