在企业追求高效运营和数字化转型的浪潮中,电子报销平台成为了提升财务管理水平的关键工具。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,为大家详细介绍合思电子报销平台在财务数字化转型中发挥的重要作用。
动力源转型典范:合思引领财务变革
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为一家颇具规模的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
在企业不断发展壮大的过程中,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。复杂的业务需求和管理难题,使得企业急需精细化闭环管理和降本增效的解决方案。而合思电子报销平台的出现,为动力源带来了新的转机。
客户背景与挑战:动力源数字化转型困境
动力源作为一家大型高端制造企业,业务范围广泛,组织结构复杂。在财务报销管理方面,传统的报销模式效率低下,成本高昂,难以满足企业快速发展的需求。
传统报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要对这些报销单据进行审核、记账、归档等操作,整个过程不仅耗费人力物力,还容易出现错误和漏洞。此外,企业在费用控制和合规管理方面也面临着较大的压力,如何确保每一笔费用的支出都合规、安全、透明,成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:合思打造一站式报销新体验
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业财务管理带来了全新的变革。
通过事前规划和实时风控体系,合思电子报销平台确保了企业支出的合规性、安全性和透明度。企业可以对每一笔费用进行精准管控,避免了不必要的费用支出。
同时,利用合思费控平台,动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在平台上提交申请,系统会自动进行审批和费用分配,真正做到了让报销变得简单、快捷。
成效与成果:动力源转型成效显著
合思电子报销平台的应用,让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
在效率提升方面,动力源实现了300%的增长。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的几天,大大提高了工作效率。同时,节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在费用控制方面,合思的解决方案有效拦截了不合规费用,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到了释放财务双手。
客户反馈:合思助力动力源精细化管理
动力源相关负责人表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思电子报销平台以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在实际应用过程中,合思的专业团队为动力源提供了全方位的支持和服务,确保了平台的稳定运行和功能的不断优化。动力源对合思电子报销平台的表现给予了高度评价。
未来合作与展望:携手合思探索财务新可能
动力源与合思将继续深化合作,进一步探索财务数字化的更多可能性。双方将共同努力,提升企业的财务管理水平和竞争力。
在未来的合作中,合思将不断优化电子报销平台的功能和性能,为动力源提供更加优质、高效的服务。同时,动力源也将借助合思的技术优势,加快自身的数字化转型步伐,实现企业的可持续发展。
电子报销平台推荐是企业实现财务数字化转型的重要途径。合思电子报销平台以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的报销解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思电子报销平台,亲身感受其带来的便捷与高效。