在当今汹涌澎湃的数字化浪潮下,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。而北京合思信息技术有限公司,就像那照亮航程的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
产品背景与行业痛点:报销流程数字化迫在眉睫
随着企业不断发展壮大,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,艰难而痛苦。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息滞后严重,仿佛是一个跟不上时代步伐的老人。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,就像试图将散落的珍珠串成完整的项链却找不到线头。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行,看不到方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。在这样的情况下,报销流程数字化已成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案概述:合思为报销流程数字化保驾护航
合思以其独特的智慧和创新,为企业的报销流程数字化提供了全面的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个强大的引擎,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管理不再像无头苍蝇一样盲目。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,就像给企业的财务状况装上了一双明亮的眼睛。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,让发票处理不再是繁琐的工作。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,为企业的财务工作节省了大量的时间和精力,有力地推动了报销流程数字化的进程。
核心功能与优势:报销流程数字化的强大助力
合思费控系统在报销流程数字化方面展现出了强大的功能和独特的优势。
多系统集成能力是合思费控系统的一大亮点,它就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无。支持移动审批和AI技术OCR自动识别,让报销不再受时间和空间的限制,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,就像一位贴心的财务助手,分担了财务审核的压力。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,提升了工作效率和数据准确性,让企业的资金流动更加顺畅。合思商城聚合供应商,实时同屏比价,降低了因公消费成本,为企业节省了宝贵的资金。具备灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求定制解决方案,就像为企业量身定制了一件合身的衣服,完美贴合企业的发展需求。
应用场景与案例:报销流程数字化的成功实践
合思的报销流程数字化解决方案在多种应用场景中都发挥了巨大的作用。
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。在北京动力源科技股份有限公司,合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了报销流程数字化的巨大价值。
在当前经济环境下,合思的财务数智化解决方案已经在众多专精特新企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的报销流程数字化解决方案,亲身体验它的强大功能和独特魅力。