在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力与日俱增。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业量身定制差旅策略与执行方案，助力企业挖掘更多净利润。
市场形势：经济寒冬下的差旅困局
在当前的经济环境中，企业正经历着一场严峻的考验。营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率也在不断被压缩，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。以2023年为例，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅明显收窄，利润率出现下降趋势，每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，差旅成本直线飙升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例从10%到40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。差旅策略与执行方案的制定，显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的重重障碍
- 硬控手段的双刃剑
企业为了降低差旅成本，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。这些措施虽然在短期内能够起到一定的降本作用，但却会对员工的体验造成负面影响。员工与雇主之间的矛盾可能因此升级，同时也增加了消费合规的挑战。
例如，有些企业下调了差旅预算，鼓励员工选择火车出行。然而，这导致员工人均出差频次增加，差旅体验却大幅变差。甚至出现了员工为了满足出行需求而违规增加消费支出的情况。这种硬控手段显然不是长久之计，企业需要寻找更加科学合理的差旅策略与执行方案。
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下沉市场管控难题
随着业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市转移。但大部分企业的差标仅管控到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在下沉市场的差旅支出难以得到有效管理，容易出现成本失控的情况。 -
出海业务挑战
出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。如何在复杂的国际环境中，有效管控差旅成本，是企业出海面临的一大挑战。差旅策略与执行方案需要充分考虑这些因素。 -
线下消费管控盲点
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了企业的合规与透明管理。同时，在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的纸质档案管理模式已经难以适应。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这种全新的差旅策略与执行方案，将为企业带来更加高效、便捷的差旅管理体验。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
- 精细化规则与数字化功能
合思通过精细化规则与数字化功能，实现差旅活动的无感管控。让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。
例如，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时预警异常情况。这种精细化的管理方式，能够有效降低差旅成本，提高企业的经济效益。差旅策略与执行方案中的精细化规则与数字化功能，是实现差旅管控目标的关键。
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下沉市场管控
合思与OTA建立了紧密的合作关系，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足下沉市场的需求。企业可以根据不同地区的实际情况，灵活调整差标，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。差旅策略与执行方案在下沉市场的应用，将为企业拓展业务提供有力支持。 -
出海服务支持
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论是国际机票预订，还是境外酒店住宿，企业都能享受到一站式的便捷服务。差旅策略与执行方案中的出海服务支持，将帮助企业轻松应对国际差旅挑战。 -
线下消费解决方案
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。通过自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的合规性和透明度。差旅策略与执行方案中的线下消费解决方案，将有效解决企业线下差旅费用管理的难题。 -
电子会计档案管理
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。企业可以更加高效地管理会计凭证，提高财务管理的效率和准确性。差旅策略与执行方案中的电子会计档案管理，将为企业的财务管理带来新的变革。
竞争优势：一站式数智化差旅服务
合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了一站式差旅服务。企业无需再为不同的差旅管理环节寻找多个供应商，通过合思的平台，就可以完成所有的差旅管理操作。差旅策略与执行方案的一站式服务，将为企业节省大量的时间和精力。
同时，合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的酒店资源和广泛的市场覆盖。无论是国内还是国外，企业都能在合思的平台上找到合适的酒店和出行方案。此外，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化管理，提升了管理效率和员工体验。差旅策略与执行方案在竞争中的优势，将为企业带来更大的价值。
合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控提供更多助力。通过AI技术的应用，企业可以更加智能地管理差旅费用，提高决策的准确性和效率。差旅策略与执行方案中的AI技术应用，将为企业的差旅管理带来新的突破。
成功案例：差旅管控的实践典范
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。经过一段时间的实践，企业的差旅成本得到了有效控制，员工的合规意识也得到了提高。差旅策略与执行方案在该企业的成功应用，为其他企业提供了宝贵的经验。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的差旅策略与执行方案在下沉市场的应用取得了显著成效，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能及时得到响应和帮助。同时，合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。差旅策略与执行方案的服务体系，将为企业的差旅管理提供全方位的保障。
合思的差旅管控解决方案，犹如一把精准的手术刀，能够有效帮助企业应对市场挑战和痛点。通过精细化管理和数智化手段，节省差旅成本、提升运营效率、优化员工体验。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，与企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，助力企业在挖掘净利润的破局之战中取得成功。
