在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式宛如一艘在暴风雨中飘摇的旧船,面临着效率低下、合规管理困难、业财脱节等重重困境。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且精准的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
解决方案全景探秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业能够轻松实现业财融合,为项目财务分析提供坚实的基础。
在当今复杂多变的商业环境中,企业的项目财务分析需要全面、准确的数据支持。合思的解决方案通过整合各种财务流程,打破了传统财务模式下的信息壁垒,使得企业能够实时获取和分析项目相关的财务数据,从而做出更加明智的决策。
核心功能闪耀亮点
- 全场景消费与业务生态融合
合思的消费场景丰富多样,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等全场景聚合消费生态。同时,其业务场景开放,包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。这就如同一个巨大的商业生态系统,将企业的各种消费和业务场景紧密连接在一起,为项目财务分析提供了丰富的数据来源。
在这个生态系统中,企业可以对不同项目的消费和业务数据进行实时监控和分析,了解项目的成本构成和盈利情况。例如,通过对差旅费用的分析,企业可以优化差旅政策,降低项目成本;通过对采购合同的分析,企业可以评估供应商的表现,提高采购效率。
- PaaS平台强大赋能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种功能。这些功能就像一个个智能的小助手,能够自动处理各种财务数据,提高工作效率,减少人为错误。
在项目财务分析中,PaaS平台可以根据预设的规则和算法,自动对项目的财务数据进行分类、汇总和分析。例如,它可以自动识别项目的成本中心和费用科目,生成详细的财务报表,为企业的管理层提供直观的决策依据。
- 无需报销分级标准革新
合思提供无需报销的分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,实现消费即合规,采购即报销。这一创新的模式大大简化了企业的报销流程,提高了员工的工作效率,同时也为项目财务分析提供了更加准确的数据。
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票和填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和报销操作。而合思的无需报销模式,让员工在消费时无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,减少了报销过程中的人为干扰,使得项目财务分析的数据更加真实可靠。
- 多平台连接打破孤岛
合思实现了多平台连接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。这就像在不同的信息岛屿之间搭建了一座桥梁,让企业的财务数据能够自由流动,为项目财务分析提供了更加全面的视角。
通过多平台连接,企业可以实时获取项目的发票信息、资金流向、消费数据等,将这些数据进行整合和分析,从而更好地了解项目的财务状况。例如,企业可以通过分析发票数据,了解项目的税务情况;通过分析资金流向,评估项目的资金使用效率。
- 多产品协同高效运作
合思拥有合思商城、合思费控、合思档案等多个产品,分别具备同屏比价、全流程数字化费控管理、高效电子会计档案管理等功能。这些产品就像一个个紧密配合的齿轮,共同为企业的财务数字化转型和项目财务分析提供支持。
合思商城的同屏比价功能,让企业在采购时能够选择最优的供应商和价格,降低项目成本。合思费控的全流程数字化管理,让企业能够对项目的费用进行实时监控和控制,确保项目的费用在预算范围内。合思档案的高效电子会计档案管理,让企业能够快速查询和利用项目的财务档案,为项目财务分析提供历史数据支持。
- 收支管理全场景覆盖
合思提供收支管理全场景覆盖方案,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决三流合一难题,实现实时收支一体分析。这就像一个全方位的财务监控系统,让企业能够实时掌握项目的收支情况,为项目财务分析提供准确的数据支持。
在项目财务分析中,收支管理是一个关键环节。合思的收支管理方案通过整合各种收支渠道,实现了收支数据的实时同步和分析。企业可以通过合思BI生成各种可视化的报表和图表,直观地了解项目的收支情况和盈利趋势,从而及时调整项目策略。
用户收益显著提升
- 老板:掌控全局辅助决策
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,降低了管理成本,辅助了经营决策。在项目财务分析方面,老板可以通过合思的平台实时了解项目的财务状况,对项目的预算、成本、盈利等关键指标进行监控和分析,从而做出更加明智的决策。
在项目启动前,老板可以通过合思的预算管理功能,制定合理的项目预算,为项目的成功奠定基础。在项目执行过程中,老板可以实时监控项目的费用支出情况,及时发现问题并进行调整。在项目结束后,老板可以通过合思的财务分析功能,对项目的盈利情况进行评估,总结经验教训,为未来的项目决策提供参考。
- 财务:释放压力智能风控
对于企业的财务人员来说,合思释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别风险。在项目财务分析中,财务人员可以利用合思的系统自动处理各种财务数据,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。
同时,合思的智能风控功能可以对项目的财务数据进行实时监控和分析,自动识别潜在的风险点,如发票异常、费用超标等。财务人员可以及时采取措施进行防范和处理,降低企业的财务风险。
- 员工:省事省心高效工作
对于企业的员工来说,合思让他们省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。在项目财务分析中,员工的消费数据可以直接进入系统,为项目财务分析提供了更加准确的数据。
员工可以将更多的时间和精力投入到项目的实际工作中,提高项目的执行效率。同时,合思的便捷报销模式也让员工感受到企业的关怀,增强了员工的归属感和忠诚度。
典型场景精准覆盖
- 企业日常消费场景洞察
企业的日常消费场景,如差旅、用车、餐饮、办公采购等,是项目财务分析的重要组成部分。合思的解决方案可以对这些日常消费场景进行精准管理和分析,帮助企业降低成本,提高效率。
通过对差旅费用的分析,企业可以了解员工的出行习惯和消费偏好,优化差旅政策,降低差旅成本。例如,企业可以根据员工的出差地点和时间,选择合适的交通工具和酒店,减少不必要的费用支出。
- 企业对公业务场景把控
企业的对公业务场景,如采购、销售、合同管理等,也是项目财务分析的关键环节。合思的解决方案可以对这些对公业务场景进行全面管理和分析,帮助企业提高业务效率,降低风险。
在采购业务中,合思可以帮助企业选择合适的供应商,签订合理的采购合同,对采购过程进行实时监控和管理。在销售业务中,合思可以帮助企业分析销售数据,了解市场需求和客户反馈,优化销售策略。
- 财务收支管理场景优化
财务收支管理场景,如发票处理、资金结算、预算管控等,是项目财务分析的核心内容。合思的解决方案可以对这些财务收支管理场景进行优化和升级,提高企业的财务管理水平。
通过对发票处理的自动化管理,合思可以减少发票处理的时间和成本,提高发票的准确性和合规性。在资金结算方面,合思可以实现资金的实时结算和监控,提高资金的使用效率。在预算管控方面,合思可以帮助企业制定合理的预算计划,对预算执行情况进行实时监控和分析,及时调整预算策略。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在项目财务分析方面,动力源可以更加准确地了解项目的成本构成和盈利情况,为企业的决策提供了有力支持。
通过合思的系统,动力源可以实时监控项目的费用支出情况,对费用进行精细化管理。同时,合思的无需报销模式,让员工的报销流程更加便捷,提高了员工的工作效率,也为项目的顺利进行提供了保障。
- 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在项目财务分析中,徐福记可以对差旅费用进行深入分析,找出费用节约的关键因素,为企业的成本控制提供经验借鉴。
合思的全场景消费生态和同屏比价功能,让徐福记在差旅采购时能够选择最优的供应商和价格,降低了差旅成本。同时,合思的费控管理功能可以对差旅费用进行实时监控和控制,确保差旅费用在预算范围内。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在项目财务分析中,中交水运规划设计院有限公司可以更加方便地查询和利用项目的财务档案,为项目的评估和决策提供历史数据支持。
合思的电子会计档案管理系统,实现了档案的电子化存储和管理,提高了档案的查询和利用效率。同时,合思的档案管理系统还具备智能分类和检索功能,让财务人员能够快速找到所需的档案信息。
- 更多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思实现财务数字化转型。这些企业的成功案例充分证明了合思的解决方案在项目财务分析和企业财务数字化转型方面的强大实力和可靠性。
合思凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点和众多成功的客户案例,能够有效解决企业财务数字化转型中的难题,为企业带来显著的收益。如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。