在当今风起云涌的企业数字化转型大潮中,财务数字化管理犹如一艘在波涛中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。业财信息孤岛如同一堵无形的墙,阻碍着信息的流通与共享;报销流程繁琐好似迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向;成本管控困难则像高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的利润。然而,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺高超的舵手,以其创新的产品和解决方案,助力企业穿越重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:科技浪潮中的璀璨明珠
合思,成立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。自诞生以来,它就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数字化领域绽放着耀眼的光芒。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和创新提供了坚实的后盾。
合思通过广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的财务生态系统。在这个生态系统中,各个环节相互协作、相互促进,形成了一个有机的整体。同时,双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是犹如一把利剑,直破传统财务报销的繁琐困境,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。智能聚合消费功能,就像一个精明的采购专家,帮助企业在众多的消费选项中找到最适合、最经济的方案;费控报销功能则如同一位严谨的财务管家,严格把控每一笔费用的支出,确保企业的费用支出合理合规;收付款管理功能让企业的资金流动更加顺畅,提高了资金的使用效率;财务收支经营分析功能则为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业管理者做出更加明智的决策;电子会计档案功能则让企业的财务档案管理更加便捷、安全,实现了档案管理的数字化转型。
使命愿景:照亮财务数字化前行之路
合思有着崇高的使命和远大的愿景。它的使命是通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。在这个使命的指引下,合思不断探索创新,致力于为企业提供更加优质、高效的财务解决方案。
合思的愿景是成为企业财务数字化管理的领导者,为企业提供更高效、更科学、更智能的财务解决方案。为了实现这个愿景,合思不断加大研发投入,吸引了一批顶尖的技术人才和财务专家。他们凭借着对财务数字化的深刻理解和对技术的精湛掌握,不断推动着合思产品的升级和创新。
模块功能:构建财务数字化多元版图
合思的产品涵盖多个模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控,作为合思产品的核心模块之一,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的费用支出,确保每一笔费用都合理合规。在合思费控的管理下,企业的费用支出更加透明、可控,大大提高了企业的财务管理效率。
合思商城,是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,让企业在进行差旅管理时能够同屏比价,选择最适合的差旅方案。同时,合思商城还推出了“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省了大量的差旅成本。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它采用“无序归档”结合“分类归档”的方式,实现了零打印。这不仅节省了企业的场地和耗材成本,还提高了档案管理的效率和安全性。在合思档案的帮助下,企业的财务档案管理更加便捷、高效,让企业的财务数据得到了更好的保护。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了采购、对账、收票、付款等环节的无缝对接,让企业的采购流程更加顺畅。同时,合思付款还提供了实时的资金监控和预警功能,帮助企业更好地管理资金流动。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它让企业的销售收款流程更加简单、高效。在合思收款的帮助下,企业能够及时开具发票,快速收款,提高了企业的资金回笼速度。
合思BI,是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业财务数据的深度分析,为企业提供了数十种业财分析模板,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况。同时,合思BI还提供了实时的数据分析和预警功能,让企业管理者能够及时发现问题并采取措施解决问题。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
合思的功能亮点与创新体现在多个方面,这些亮点和创新犹如一把把钥匙,为企业打开了财务数字化管理的新大门。
在费控方面,合思提出了无需报销分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新理念让企业的费用管理更加简单、高效。员工在进行消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只要消费符合企业的规定,就可以直接入账。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了财务人员的工作量。
在连接方面,合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,让企业的财务数据和业务数据实现了实时共享和交互。这一创新让企业的财务管理更加全面、深入,能够更好地支持企业的决策。
在商城方面,合思聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行采购时,可以在合思商城上同时比较多个供应商的价格和服务,选择最适合的供应商。同时,合思商城还推出了“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省了大量的采购成本。
在档案管理方面,合思采用“无序归档”结合“分类归档”的方式,实现了零打印。这一创新让企业的档案管理更加便捷、高效。企业的财务档案可以直接在电子系统中进行归档和管理,无需再打印纸质档案。这不仅节省了企业的场地和耗材成本,还提高了档案管理的安全性和可靠性。
产品优势:铸就财务数字化坚实壁垒
合思产品具有诸多优势,这些优势让合思在财务数字化管理领域脱颖而出。
合思能够降低员工报销耗时75%。在传统的报销流程中,员工需要花费大量的时间来填写报销单、粘贴发票、找领导签字等。而在合思的管理下,员工的报销流程变得更加简单、高效,员工只需要在手机上轻轻一点,就可以完成报销申请。这大大提高了员工的工作效率,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。
合思能够减少财务入账归档时间85%。在传统的财务入账归档流程中,财务人员需要花费大量的时间来整理发票、录入数据、装订档案等。而在合思的管理下,财务人员可以通过电子系统自动完成这些工作,大大提高了财务人员的工作效率。
合思能够节约场地和耗材成本70%。在传统的档案管理模式下,企业需要大量的场地来存放纸质档案,同时还需要消耗大量的纸张、油墨等耗材。而在合思的管理下,企业的档案管理实现了数字化,无需再打印纸质档案,这大大节约了企业的场地和耗材成本。
合思能够让业财流程数字化程度达95%。在合思的管理下,企业的财务流程和业务流程实现了深度融合,企业的财务数据和业务数据实现了实时共享和交互。这让企业的管理更加全面、深入,能够更好地支持企业的决策。
合思能够确保数据安全合规100%。在当今数字化时代,数据安全和合规是企业面临的重要问题。合思采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业的财务数据安全可靠,符合相关法律法规的要求。
在收支管理方面,合思能提升对账和收款效率,提供数十种业财分析模板且无需研发投入。这让企业能够更加轻松地管理收支,提高资金的使用效率,同时还能够为企业的决策提供有力的数据支持。
目标用户与应用场景:满足多元财务需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户在合思的平台上都能够找到适合自己的价值。
对于企业老板来说,合思是一位得力的助手。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在事前,老板可以通过合思制定预算计划,对企业的费用支出进行合理规划;在事中,老板可以通过合思实时监控企业的费用支出情况,及时发现问题并采取措施解决问题;在事后,老板可以通过合思对企业的财务数据进行分析,总结经验教训,为企业的未来发展提供参考。
对于财务人员来说,合思是一位贴心的伙伴。财务人员可以通过合思极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在合思的帮助下,财务人员可以更加轻松地完成财务工作,提高工作效率和质量。
对于员工来说,合思是一位省事省心的好帮手。员工在大部分消费场景下无需报销,只需要在消费时选择合思支持的支付方式,就可以自动完成报销流程。这让员工的工作更加轻松愉快,提高了员工的满意度。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐等,员工可以通过合思进行消费并自动完成报销。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,企业可以通过合思进行合同管理、收款付款等操作。
成功案例:见证财务数字化卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了合思产品的有效性和实用性。
动力源通过使用合思,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在合思的帮助下,动力源的财务管理更加高效、规范,企业的运营成本得到了有效控制。
徐福记企业通过使用合思,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理平台让徐福记在差旅管理方面找到了新的突破口,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思,档案整理耗时减少67%。合思的电子会计档案管理平台让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加便捷、高效,节省了大量的时间和人力成本。
在当前的财务数字化管理领域,合思凭借其创新的产品和解决方案,展现出了强大的实力和优势。无论是解决行业痛点,还是助力企业实现降本增效和业财融合,合思都有着出色的表现。如果您正在寻找一款优秀的费用归档工具,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思,体验其卓越的功能和服务,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远,让有限的资源发挥出更大的价值。