在当今数字化浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证报销入账等关键环节,诸多痛点严重阻碍了企业的数字化转型进程。而合思提供的信息化财务管理策略,宛如一阵春风,为企业带来了新的转机。
电子凭证应用顽疾待解
电子凭证本应是企业数字化财务管理的利器,但在实际应用中却状况百出。逆数字化现象普遍存在,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化资源的浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑是在合规边缘试探。企业报销入账流程也十分传统滞后,多数员工自己垫资订票、手工录入发票数据,还得同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。
合思全流程方案破局
合思凭借其先进的信息化财务管理策略,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,就像给电子凭证搭建了一个统一的“语言体系”,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一座桥梁,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
财务收支平台功能璀璨
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。差旅申请环节,员工在线提交,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松简单。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,为员工出行提供了便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销,告别了繁琐的纸质发票。发票采集自动识别并录入发票信息,大大提高了工作效率。审核对账对接银行账户,实时同步资金流水,让财务管理更加精准。统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能一应俱全,满足企业多样化的财务管理需求。
企业应用收益显著
合思的信息化财务管理策略为企业带来了实实在在的收益。在降本增效方面,节约差旅费用、降低档案管理成本、减少人力成本损耗,让企业的每一分钱都花在刀刃上。提高工作效率,财务入账效率提升、报销效率提高,让企业的财务管理更加高效。提升财务管理水平,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联,让财务管理更加科学。保障合规性,发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储,让企业的财务管理更加安全。推动企业数字化和绿色化协同转型,经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,实现全社会会计无纸化、生态化建设,让企业在数字化浪潮中占据先机。
典型场景精准发力
在企业的差旅费管理、财务档案管理、业财融合等典型场景中,合思的信息化财务管理策略发挥着重要作用。企业在这些场景下,往往面临多系统独立运行、数据无法互通、报销流程繁琐、财务人员陷入低价值工作等问题。合思解决方案就像一把钥匙,能够精准打开这些难题的大门。通过打通各系统之间的壁垒,实现数据的互联互通,简化报销流程,让财务人员从低价值工作中解放出来,专注于高价值的财务管理工作。
客户成功案例彰显实力
多个不同行业的企业应用合思的信息化财务管理策略取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业节省了大量的成本,提高了财务管理效率。某企业打造“快、简、省”报销新体验,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业的报销流程变得更加高效快捷。某知名头部数字阅读品牌增效、降本、合规、先进,结账时间大幅提升,为企业的发展提供了有力支持。某世界500强旗下教育服务品牌实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思解决方案在财务管理方面的强大实力。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思的信息化财务管理策略,加速数字化转型进程,实现财务管理的全面提升。合思提供免费试用,并有专业团队提供全方位服务保障,欢迎企业咨询合作,开启财务管理的新篇章。