在当前经济环境下，企业盈利能力面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题指明了方向。接下来，让我们深入了解合思的差旅管理服务如何助力企业实现高效差旅管控。
市场形势洞察：差旅成本的增长困局
当前企业发展面临一定的压力，整体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业对差旅管理服务的需求愈发迫切。
痛点剖析：传统差旅管控的重重困境
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硬控手段的双刃剑效应
企业为了降低成本，大多采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主与员工的关系也会受到影响。更有甚者，部分员工会为了满足自身需求而“钻空子”，增加消费支出，这使得企业的消费合规面临严峻挑战。 -
下沉市场的管理盲区
随着企业业务向三四线城市拓展，传统差旅管控模式仅支持到“市”一级，无法对区县乡镇进行精细化管理。这就导致差标设置不合理，难以精准控制成本。企业在下沉市场的差旅管理陷入困境，急需更完善的差旅管理服务来解决这一问题。 -
出海业务的复杂挑战
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业在海外差旅管理中面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等难题。传统的差旅管理模式难以应对这些复杂情况，企业需要更专业的差旅管理服务来保障出海业务的顺利开展。 -
线下消费与数电票的应对难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业传统的会计凭证管理模式难以适应新的需求，合规风险难以控制。这些问题都给企业的差旅管理带来了极大的困扰。
解决方案策略：从硬控到智控的转型之路
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。合思的差旅管理服务致力于优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。这一转型将为企业带来更高效、更科学的差旅管理体验。
核心模块解析：全方位的差旅管理解决方案
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差旅消费管控的智慧之策
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，设置智能差标，根据淡旺季和市场变化灵活调整，确保差标更加合理。此外，利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时预警异常情况，保障企业差旅消费的合规性。 -
下沉市场管控的精准覆盖
合思与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。这一举措让企业在下沉市场的差旅管理更加高效、精细。 -
出海业务支持的全球布局
合思整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。同时，提供“线上 + 线下”预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供全方位的保障。在国际机票和酒店方面，支持多维度管控，并提供聚合用车服务，满足企业海外差旅的多样化需求。 -
线下消费与数电票的应对之法
合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。同时，助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。这一解决方案有效解决了企业线下消费管控和数电票管理的难题。
竞争优势凸显：合思差旅管理服务的独特魅力
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资源整合的丰富选择
合思整合了国内外众多优质资源，如OTA、航司、打车平台等，为企业提供了丰富的选择。企业可以根据自身需求，在众多资源中挑选最适合的差旅服务，满足多样化的差旅需求。 -
技术创新的前瞻探索
合思前瞻探索AI技术，提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能的应用提升了差旅管理的效率和体验，让企业的差旅管理更加智能化、便捷化。 -
全场景覆盖的一站式服务
合思的差旅管理服务实现了线上线下、国内国外全场景差旅管理，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。企业无需再为不同场景的差旅管理寻找不同的解决方案，合思的一站式服务满足了企业全方位的差旅管理需求。 -
精细化管控的定制体验
合思支持区县级差标管控、淡旺季差标管控等精细化管理，满足企业不同的需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求，对差旅管理进行精细化设置，实现个性化的差旅管控。
成功案例见证：合思差旅管理服务的卓越成效
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风控助力制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了差旅管理的合规性。 -
下沉管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思下沉市场管控方案的有效性。 -
合力省项目节省成本
合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工通过节省差旅费获得红包，企业的差旅费也得到了有效节省。
服务体系保障：全方位的贴心支持
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。同时，提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一完善的服务体系为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
在企业追求净利润增长、应对差旅管控难题的征程中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了科学、高效的差旅管理路径。企业应积极拥抱数智化管理，借助合思的力量，实现差旅管控的“智控”转型，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思差旅管理服务带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
