在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某知名挂面厂商来说，它通过引入合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，在满足财务合规性要求的同时，还取得了显著的降本增效成果。下面，就让我们深入了解这个精彩的客户案例。
客户简介：挂面行业的区域劲旅
该知名挂面厂商在市场上颇具影响力，其区域销售团队规模可观。多年来，凭借优质的产品和良好的口碑，在区域市场站稳了脚跟，成为消费者信赖的品牌。然而，随着企业的不断发展，一些隐藏在业务流程、财务操作和档案管理中的问题逐渐浮现，给企业的进一步发展带来了挑战。
业务背景现状与痛点：发展路上的绊脚石
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业务流程乱局
该挂面厂商的区域销售团队组织架构调整频繁，这使得原本就复杂的管理流程更加混乱。企业涉及多个系统，数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合。这种数据的碎片化导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务管理，也难以满足财务合规性要求。 -
财务操作困境
每个财务月，企业的财务人员都要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员陷入了大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了大量纸张的浪费，还增加了企业的运营成本，同时在财务合规性方面也存在一定隐患。 -
档案管理难题
在档案管理方面，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的档案管理方式不仅难以保证档案的安全性和完整性，也无法满足财务合规性要求。
合思解决方案：开启财务数字化新征程
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为该挂面厂商解决了财务难题，助力企业完成业财平台建设。通过合思的解决方案，企业的财务准确性符合上市要求，满足了严格的财务合规性要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
实施过程与步骤：步步为营实现转型
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精细选型开启合作
企业深知选择合适的系统服务商至关重要。因此，构建了精细的系统服务商选型模型，经过多方评估和比较，最终选择与合思合作。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和专业的服务，赢得了企业的信任。 -
构建开放生态覆盖全场景
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措使得企业的业务流程更加顺畅，数据能够实时共享，有效解决了数据整合难题，满足了财务合规性要求。 -
商城消费实现智能记账
企业利用合思商城进行差旅消费，员工在商城预订差旅服务后，可实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅费用的管理效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性，进一步满足了财务合规性要求。 -
智能档案管理提升效率
借助合思档案，企业实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过智能制档，档案信息更加完整准确；实物档案混序归档提高了存储空间的利用率；档案借阅全线上化管理则大大提高了借阅效率，同时保证了档案的安全性和合规性，满足了企业对财务合规性要求的严格把控。
取得的成果与效益：财务转型硕果累累
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费用节约与效率提升
实施合思解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步满足了财务合规性要求。 -
业财连接与档案管理升级
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性，满足了严格的财务合规性要求。 -
借阅流程与装订成本优化
企业实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率大幅提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃，满足了企业在财务合规性方面的各项要求。 -
凭证呈现与数据安全保障
合思解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这使得财务人员能够快速准确地查看凭证相关信息，提高了财务审计和监管的效率，进一步满足了财务合规性要求。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，也提升了管理效率。
客户评价与反馈：高度认可合思方案
该企业对合思解决方案给予了高度评价。他们认为合思解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高，为企业的发展提供了有力支持，完全满足了企业对财务合规性要求的期望。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力、满足财务合规性要求的必经之路。该知名挂面厂商的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望像该挂面厂商一样，加速自身的财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化之旅。
