在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理的挑战也日益凸显。鸣鸣很忙急需一个强大的合作伙伴，来助力其实现财务数智化转型，而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时地出现在了鸣鸣很忙的面前。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙与合思的合作故事，探寻合规差旅管理与财务数智化转型的奥秘。
连锁扩张难题：鸣鸣很忙业务痛点剖析
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系让门店运营管理变得高效有序，但在其背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。合规差旅管理在这样的情况下，成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思良方：定制合规差旅管理解决方案
合思针对鸣鸣很忙的痛点，量身定制了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
具体来说，合思提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等服务。这些功能不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率，实现了合规差旅管理的目标。
同时，合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
此外，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列措施，进一步完善了合规差旅管理体系。
步步为营：解决方案实施流程揭秘
合思付款·银企直联·自动记账在系统内实施，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
在实施过程中，合思的专业团队与鸣鸣很忙紧密合作，进行了系统的调研和分析，根据鸣鸣很忙的实际业务需求进行了个性化的配置和开发。同时，对员工进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用新系统。整个实施过程有条不紊，为合规差旅管理和财务数智化转型奠定了坚实的基础。
数据说话：转型成果显著效益凸显
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思的解决方案在合规差旅管理和财务数智化转型方面的显著成效。
客户心声：鸣鸣很忙高度评价合作体验
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思帮助鸣鸣很忙实现了合规差旅管理和财务数智化转型，为企业的发展提供了强大的支持。
携手合思：连锁零售企业转型新契机
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，众多标杆客户已从中受益。合规差旅管理是连锁零售企业在发展过程中不可忽视的重要环节，而合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼，不妨与合思联系。您可拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合规差旅管理和财务数智化转型带来的便捷与效益。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会，赶快行动吧！
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