随着疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业商旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着商务消费价格攀升、成本上扬以及降本增效的巨大压力。在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在复杂的市场环境中披荆斩棘，实现可持续发展。
洞察行业痛点：商旅增长背后的隐忧
在疫情后经济逐渐复苏的大环境下，2023 年 1 – 7 月，企业商旅交易量呈现出爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头迅猛，但交易总量仍未恢复到 2019 年的峰值水平。
与此同时，商务消费市场呈现出量价齐涨的态势，且在不同行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。以常见的商务消费项目为例，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这种价格的波动给企业的成本控制带来了极大的挑战。
企业在积极拓展业务的同时，也在成本控制方面陷入了两难的境地。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。例如，差旅订票、发票单据处理等工作效率低下，管控难度大，超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思解决方案：数智财务开启全新篇章
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务管理需求的深刻理解，推出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过合思的解决方案，企业可以将分散的财务管理流程整合到一个统一的平台上，实现信息的实时共享和协同工作。同时，该方案还充分利用了先进的技术手段，如人工智能、大数据分析等，为企业提供更加智能化、精准化的财务管理决策支持。
核心功能优势：多管齐下助力企业腾飞
- 主动控制：预算管控筑就坚实防线
合思的解决方案通过强大的预算管控功能，为企业的商务消费提供了全方位的保障。在事前，系统会对商务消费申请单进行严格的预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。同时，系统还会实时监控订单的预算实占情况，及时提醒企业管理人员进行调整。在报销环节，系统同样会对预算进行严格控制，杜绝超预算报销的情况发生。
此外，合思还开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。无论是住宿、交通还是餐饮等方面，系统都会根据企业设定的标准进行自动审核，一旦发现超标情况，会立即进行预警和拦截，有效避免了不必要的成本支出。
- 精益消费：精打细算降低成本开支
为了帮助企业进一步降低成本，合思鼓励同性同住以降低酒店成本，并提倡提前预定以减少临时订单成本。同时，合思还推出了合思商城“合力省”活动，对员工节省的消费金额进行奖励。通过这种方式，不仅可以激发员工的节约意识，还可以为企业带来实实在在的成本节约。
在合思商城中，企业可以享受到丰富的商品和服务资源，同时还能获得更优惠的价格。员工在消费时，系统会自动计算节省的金额，并将相应的奖励返还给员工。这种激励机制不仅提高了员工的满意度，还为企业的成本控制做出了积极贡献。
- 数智健体：科技赋能提升运营效率
合思的解决方案充分利用了数字化技术，推动单据免打印、线上支付，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。同时，系统实现了业财一体化，能够自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账的效率。
通过数字化转型，企业可以告别繁琐的纸质单据处理和人工记账方式，实现财务管理的自动化和智能化。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的战略发展提供有力的支持。
- 深化分析：数据洞察挖掘潜在价值
合思 BI 为企业提供了强大的数据分析功能，能够对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业可以发现影响降本增效的深层因素，并制定相应的优化策略。
通过对数据的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的费用支出情况，找出成本控制的关键点。同时，还可以对差旅行为进行分析，优化差旅安排，降低差旅成本。合思 BI 为企业提供了一个全面、深入的数据分析平台，帮助企业实现精细化管理和决策科学化。
应用场景案例：真实见证解决方案成效
- L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过实现 L4 级无需报销，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化，员工只需在消费时进行简单的操作，系统就会自动完成报销流程，大大提高了报销效率。同时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
- 合思商城与某 TMC 智慧商旅模式
合思商城与某 TMC 合作，实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。该模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，降低了财务部投诉率 80%，员工满意度达到了 100%。
在智慧商旅模式下，企业可以通过合思商城一站式预订机票、酒店、火车票等出行服务，享受更优惠的价格和更优质的服务。同时，系统还会根据企业的出行政策和员工的历史出行数据，为员工提供个性化的出行建议，提高出行效率和满意度。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本控制带来了巨大的挑战。合思商城“合力省”活动的推出，有效解决了这一问题。通过鼓励员工节约消费，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
“合力省”活动不仅为企业降低了差旅成本，还提高了员工的节约意识和满意度。员工在享受优惠的同时，也为企业的发展做出了贡献。这种双赢的模式得到了企业和员工的广泛认可。
- 流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
合思的流程自动化功能可以通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程。在某企业的应用中，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
通过流程自动化，企业可以实现差旅补贴计算和发放的自动化，避免了人工计算和发放的繁琐和错误。员工可以及时、准确地收到差旅补贴，提高了员工的满意度。同时，会计审核时间的节省也提高了财务工作的效率。
携手合思开启财务数智化新征程
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过对支出趋势分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和消费趋势，制定更加科学合理的财务管理策略。
如果您希望为企业引入高效、智能的财务管理解决方案，不妨免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和改变。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新征程，助力企业实现高效、可持续发展。
