自 2022 年底疫情退潮,企业差旅业务迎来“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格上涨,但交易总量仍未达 2019 年疫情前峰值。在商务消费价格和成本上升的背景下,企业在业务拓展和成本控制间纠结,降本增效压力巨大。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)创立于 2014 年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当下企业面临挑战与机遇并存的情况下,合思的解决方案显得尤为重要。
2023 商旅市场:消费热潮涌动
2023 年 1 – 7 月,企业商旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势。从消费金额来看,差旅消费总体金额同比增加 220.11%,环比(22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日)上涨 95.49%;交易单量同比增加 160.40%,环比上涨 61.36%。消费金额涨幅高于消费单量涨幅,反映出单次消费金额显著增加。
从行业视角看,各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业,同比增速也高达 146.69%,环比增长 43.17%。制造业同比增速最为明显,消费金额同比增长 397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅均在 270%以上,这体现了疫情退潮后实体经济活动的显著增加。
业务线方面,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在 160%以上,其中机票、火车增速均在 260%以上,长途商旅增长更为突出。疫情结束后,到店用餐消费金额实现 2 倍增长。
区域视角下,2023 年 1 – 7 月,13 个省、自治区、直辖市消费金额同比增速均在 200%以上,环比增长普遍超过 90%。长三角、珠三角、京津地区消费总额更高,这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。
企业费控痛点:成本效率管控难题
在企业商旅消费市场繁荣的背后,企业在费控及差旅管理方面面临诸多痛点。2022 年 1 月到 2023 年 7 月,企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自 2023 年初疫情退潮后,人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位,2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。
近期对全国不同规模企业的调研显示,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达 32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比 22.02%,两者合计达 54.51%。
在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点同样突出。24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。
从各业务场景的订单超标数据看,2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,增幅分别达到 265.72%和 212.41%,环比增幅则达到 128.46%和 108.24%,这凸显了企业在超标管控层面的巨大压力,尤其是在机票和酒店订单方面。
合思策略:数字化智能全员参与
面对企业在费控及差旅管理方面的痛点,合思提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业面临持续的降本增效压力和低碳发展的政策要求,经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,同时增加员工参与度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力,能够不断优化和升级解决方案。在全国 22 个城市设有直营服务网络,能为当地企业提供及时、高效的本地化服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,确保企业能够享受到全面的服务支持。此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,有能力为企业提供更优质的解决方案。
核心模块:精准管控深度分析
合思解决方案包含多个核心模块,助力企业实现精准的费控及差旅管理。
预算管控方面,2023 年 7 月,合思平台数据统计显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制上,2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了该功能,表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求,并积极通过系统实现自动化管控。
数字化费控方面,2023 年 1 – 7 月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
BI 分析模块,2023 年 1 – 7 月,合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这反映出企业对核心费用、差旅支出数据最为关注,结合多维度分析,还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层因素。
竞争优势:资源丰富体验绝佳
合思解决方案相较于其他方案具有显著的竞争优势。
资源方面,合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,能为员工提供更丰富的资源选择,有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。
体验方面,合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单,营造开放共赢的企业文化。此外,合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本,签约后,赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包,在提高员工满意度的同时,为企业实实在在地省钱。
成功案例:效果显著客户认可
众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成效。
一家 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
一家连锁经营上市公司,合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。员工满意度达到 100%,财务部投诉率降低 80%。
还有企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,员工和财务都给予了高度评价。
另外,有企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。
服务体系:全面支持贴心保障
合思拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,具备强大的技术研发能力,能够不断优化和升级解决方案,以满足企业不断变化的需求。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,确保企业能够享受到全面的服务支持。
此外,合思还提供免费在线体验服务,方便企业了解和试用解决方案。关注合思,可获取更多相关信息。
在当前企业面临复杂市场形势和诸多痛点的情况下,合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案,能够借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,未来合思将继续助力企业应对挑战,实现高效、可持续发展。如果您想体验合思商旅平台带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。
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