在这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。随着业务版图的不断扩张和多元化发展,传统财务模式的弊端日益凸显。流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,就像沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务智能化方案的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾笼罩的丛林,面临着重重困境。多系统并存导致数据孤岛现象严重,预算与业务脱节,事后管控往往容易出现超标情况,这无疑增加了企业的经营成本。对公付款与合同管理缺乏有效衔接,票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员的价值感被严重稀释。员工报销流程繁琐,效率低下,财务审核和核算工作压力如山,而且全流程预算管控更是难上加难。费用类型多样,统一管控如同水中捞月,企业难以实时掌握支出成本。
解决方案登场:合思引领财务数智化变革
面对企业的这些痛点,合思推出了基于敏捷的财务收支管理平台的全方位财务智能化方案。该方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业打破系统壁垒,实现数据的互联互通,提升财务效率,降低成本,加强合规管控。
产品功能探秘:合思费控系统的强大武器库
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一座装备齐全的武器库。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。同时,系统还拥有合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等功能,可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通和无缝对接。
核心亮点聚焦:合思财务智能化方案的独特魅力
- 无需报销:开启财务报销新时代
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水。 - 系统连接:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像给企业的预算加上了一道精准的防线,确保每一笔资金都用在刀刃上。 - 发票智能处理:让发票管理更高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。发票处理变得轻松高效,为企业节省了大量的时间和精力。 - 灵活配置:满足企业个性化需求
可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算架构等,满足企业个性化管理要求。就像为企业量身定制的一套合身的西装,完美贴合企业的需求。
产品价值彰显:合思方案带来的显著成效
- 效率提升:让企业财务运转如飞
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本显著节约,动力源会计人员成本节约约50%。财务效率的提升,让企业的运转更加高效。 - 成本降低:为企业节省真金白银
通过严格的费用标准管控和预算控制,企业的差旅、采购等成本得到有效降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这是实实在在的成本节约。 - 合规加强:筑牢企业财务合规防线
实现财务合规高效,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了对公业务管控,确保预算严格执行,为企业的合规经营保驾护航。 - 决策支持:为企业决策提供有力依据
实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。企业摆脱了传统费控的“盲盒”模式,决策更加科学合理。 - 业财融合:打破业务与财务的信息壁垒
打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务与财务数据的实时同步和共享。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效,让业务与财务紧密结合,共同推动企业发展。
典型场景呈现:合思方案的广泛应用
合思的财务智能化方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目费用管理等多个场景。在个人报销场景中,员工可通过移动端便捷提交报销申请,系统自动校验费用标准、关联申请单、生成凭证。在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。在预算管控场景中,可实现申请即占用预算,全流程预算监控和预警。在对公付款场景中,可通过合同管理台账规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。
成功案例见证:合思方案的实力验证
- 动力源:效率提升的典范
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管理。 - 派克新材:报销与核算的双重提升
采用合思费控 + 银企直连,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到显著提升。
市场定位与优势:合思的独特竞争力
合思作为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务智能化方案。其市场定位精准,聚焦于解决企业财务数字化转型过程中的痛点和难题。与其他同类方案相比,合思具有以下差异化优势:
1. 广泛连接的生态:能够与多种第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。
2. 双轮驱动的模式创新:将技术创新与模式创新相结合,提供无需报销的创新解决方案,提升用户体验和财务效率。
3. 个性化定制能力:可根据企业不同的业务需求和管理模式,灵活配置系统功能和流程,满足企业个性化管理要求。
4. 强大的技术支持:拥有先进的技术架构和研发团队,能够不断进行产品升级和优化,保障系统的稳定性和安全性。
5. 丰富的行业经验:在多个行业拥有众多成功案例,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。
价值重申与展望:合思方案的未来蓝图
合思的财务智能化方案为企业带来了显著的价值。它不仅提升了财务效率、降低了成本、加强了合规管控,还实现了业务与财务的深度融合,为企业的决策提供了有力支持。通过众多成功案例的验证,合思的产品在市场上具有强大的竞争力和可靠性。
随着数字化技术的不断进步和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。未来,合思将进一步拓展其生态系统,加强与更多第三方系统的合作,为企业提供更加全面、高效的财务智能化方案。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品功能和用户体验,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务智能化方案。我们将以专业的服务和卓越的产品,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的财务智能化方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!