在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，传统的会计档案管理方式宛如一艘老旧的帆船，在汹涌的时代波涛中显得力不从心。数字化文件管理已成为企业亟待攻克的关键课题。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的领航者，以创新之姿破浪而来，为企业破解档案管理难题提供了全新的思路与方案。
行业痛点：数字化文件管理的困境
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业面临着重重困境。
企业高管犹如在迷雾中航行的船长，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如深埋在海底的宝藏，难以挖掘分析，这使得他们在决策时缺乏有力的数据支撑。
财务人员则像勤劳的工匠，却被困于繁琐枯燥的档案数据整理工作中，大量的时间和精力被消耗，工作效率难以提升。
业务人员在报销流程中，如同陷入了迷宫，繁琐的手续让他们苦不堪言。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，就像沉重的枷锁，束缚着企业数字化建设的脚步，难以满足企业在数字化文件管理方面的迫切需求。
产品简介：数字化文件管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，宛如一座四通八达的桥梁，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点。它就像一位贴心的管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化文件管理的得力助手。
产品使命与愿景：开启数字化文件管理新篇章
合思档案肩负着伟大的使命，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，就像一位技艺高超的医生，精准地诊断并治疗企业档案管理的顽疾，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是携手企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能在数字化文件管理的道路上轻装上阵，更好地享受数字化转型带来的降本增效红利，开启企业数字化文件管理的新篇章。
模块功能概述：构建数字化文件管理全生命周期体系
合思档案犹如一座功能强大的数字城堡，涵盖了多个功能模块。
这里有发票、单据、凭证、账簿、报表等核心模块，还有电子档案、纸质档案、自定义档案等特色模块，以及实物备查解决方案和数电票解决方案等创新模块。
其功能覆盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。就像一条完整的生产线，从原材料的采集到成品的应用，每一个环节都紧密相连，为企业构建了一个高效、完整的数字化文件管理体系。
功能亮点与创新：数字化文件管理的智慧结晶
- 档案扩展解决方案：合思档案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，为企业打造了一个灵活多变的档案管理空间。它就像一个神奇的收纳盒，能够帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业在数字化文件管理的道路上更加游刃有余。
- 证据链完整性解决方案：在财务合规的战场上，合思档案是一位忠诚的卫士。它提供财务视角下的档案证据链完整性检测，通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业财务合规，让企业在数字化文件管理中无后顾之忧。
- 共享调阅解决方案：企业在档案查阅的海洋中，常常会迷失方向。合思档案的共享调阅解决方案就像一座明亮的灯塔，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息，提高工作效率。
- 数电票解决方案：数电票时代的到来，给企业带来了新的机遇和挑战。合思档案的数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，就像一位专业的数电票管家，让企业在数电票的管理中轻松应对，实现数字化文件管理的高效升级。
- 实物备查解决方案：实物档案管理一直是企业档案管理中的难题。合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理及定位，线上线下高度关联，就像给实物档案安装了一个智能定位系统，让企业能够轻松掌握实物档案的动态，提高实物档案管理的效率和准确性。
- 大数据解决方案：在海量数据的海洋中，合思档案的大数据解决方案就像一艘高速快艇。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，让企业能够在数字化文件管理中充分挖掘数据的价值。
产品优势：数字化文件管理的核心竞争力
- 广泛连接的能力：合思档案拥有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据大熔炉，将企业各个系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化文件管理提供了坚实的数据基础。
- 100% 自动归档：合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个智能的档案机器人，能够快速、准确地完成档案归档工作，提高工作效率，降低人力成本。
- 符合国家政策要求：在合规的道路上，合思档案始终紧跟国家政策的步伐。它实现了电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，让企业在数字化文件管理中无需担心合规问题，安心发展。
- 灵活承接、持续迭代的能力：合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一位不断进化的勇士，始终保持着强大的竞争力，为企业的数字化文件管理提供持续的支持。
目标用户与应用场景：精准服务数字化文件管理需求
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务和外部审计等。它的应用场景涵盖了企业的各个层面，为不同用户提供了针对性的解决方案。
对于 CEO/ 高管来说，合思档案就像一位智慧的参谋，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，让他们在企业管理中更加明智、高效。
对于归档员 / 财务而言，合思档案是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
对于外部审计来说，合思档案就像一本清晰的账本，能够实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷、准确。
成功案例与客户评价：数字化文件管理的实力见证
众多企业选择了合思档案，并在数字化文件管理方面取得了显著成效。
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，就像一艘在数字化浪潮中加速前进的巨轮，驶向更加辉煌的未来。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升，就像一台经过升级改造的精密机器，运转更加顺畅。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，就像一位精打细算的管家，让企业的资源得到了更合理的利用。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像一位拥有超能力的侦探，能够快速准确地找到所需的信息。
这些客户的积极反馈充分证明了合思档案在数字化文件管理方面的价值和优势。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，为企业提供了一站式电子会计档案管理服务。
选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的数字化文件管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实步伐，实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的卓越数字化文件管理服务，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新时代！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
