在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，取得了显著的成果。下面，让我们一起深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：转型困境与痛点浮现
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐显现。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅行程追踪在这样的环境下也变得困难重重，无法及时准确地掌握员工的差旅行程信息。
解决方案：合思一站式数智方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案旨在打破系统壁垒，实现数据的互联互通，提升财务管理的效率和合规性。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，构建了一个统一的管理平台。通过该平台，实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。合思系统的连接能力强大，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。在差旅行程追踪方面，系统能够实时记录员工的差旅行程信息，为财务管理和决策提供准确的数据依据。
实施过程：三步搭建高效流程
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先是系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现数据的同步传输。这一步骤为后续的业务流程搭建奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的业务流程。在这个过程中，让员工在消费环节受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都符合公司的规定。通过系统的自动处理功能，实现了财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档等操作。在差旅行程追踪方面，系统能够对员工的差旅行程进行全程监控，确保行程的合规性和合理性。
取得成果：效率提升效益显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性和满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。在差旅行程追踪方面，企业能够及时掌握员工的差旅行程信息，合理安排资源，提高了差旅管理的效率。
客户评价：认可合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅行程追踪方面，合思系统也为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地管理员工的差旅行程。
结尾：携手合思开启数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅行程追踪在合思的解决方案中得到了有效的解决，能够帮助企业更好地管理员工的差旅行程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
