在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业的每一个决策都在时代的洪流中接受着考验。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代发展、提升自身竞争力的必由之路。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一盏明灯,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数字化转型的新篇章,助力企业在激烈的市场竞争中挖掘更多净利润。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业,合思在发展的道路上不断进取,累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金支持,为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对合思产品和服务的高度认可。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个数字化的时代,电子发票的优势愈发凸显,合思的服务也紧密围绕着电子发票的优势展开,为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。
核心功能:解锁财务数智化新密码
- 费控管理能力分级支持:开启报销新境界
合思的费控管理系统,如同一位智慧的管家,支持企业费控能力从L1(手工报销)到L5(高级无需报销)的分级管理。在L1阶段,所有报销流程都依赖人工完成,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。而到了L2阶段,部分报销环节引入了电子化系统,如同点亮了一盏明灯,让报销流程有了一丝光明。
当进入L3阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升,这就像是坐上了便捷的快车,快速又轻松。到了L4阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,实现了全链路自动报销,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。而在L5阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了智能化的报销管理。电子发票的优势在这个分级管理过程中得到了充分的体现,让报销变得更加高效、准确。
- 数据赋能与协同:打通业务财务任督二脉
合思的平台就像一座桥梁,能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,如同给企业装上了一双智慧的眼睛,让企业能够更加清晰地洞察财务状况。
同时,平台强调数据的联通和协同,如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像是一个庞大的生态系统,各个系统之间相互协作、相互支持,让企业的财务管理更加顺畅。电子发票的优势在数据的联通和协同中得到了进一步的放大,使得企业能够更加高效地处理财务数据。
- 中台架构支持:构建财务数字化坚实堡垒
合思具备业务中台、数据中台和财务中台,这三个中台就像企业财务数字化的三驾马车,共同推动着企业的发展。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,如同为企业搭建了一个坚实的基础,让企业的业务能够更加规范、有序地进行。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,就像一位智慧的军师,为企业的决策提供有力的依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,如同一位全能的管家,让企业的财务管理更加轻松、高效。电子发票的优势在中台架构的支持下得到了充分的发挥,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
优势对比:凸显合思独特魅力
- 与传统报销方式对比:告别繁琐开启高效之旅
传统报销方式如L1手工报销阶段,就像在泥泞的道路上行走,存在预算管控缺失、员工垫资、流程繁琐、效率低下等问题。而合思的费控系统随着费控等级的提升,逐步实现了报销流程的自动化、智能化。电子发票的优势在与传统报销方式的对比中更加明显,它让报销变得更加便捷、高效。
在L3初级无需报销阶段,员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升,就像从泥泞的道路走上了平坦的高速公路。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,让企业的财务管理进入了一个全新的时代。
- 与其他费控厂商对比:拓展连接引领商业模式新变革
合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,不仅能扩展多场景下的报销能力,还能与多种系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这就像是一个不断扩张的宇宙,拥有无限的可能性,助力商业模式的新拓展。电子发票的优势在与其他费控厂商的对比中更加突出,让合思在市场竞争中脱颖而出。
应用案例:见证合思卓越成效
- 医药行业:合规高效的财务解决方案
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了一个标签,让费用的流向一目了然。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同给支付流程装上了一个加速器,让支付变得更加快速、便捷。
同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。电子发票的优势在这个案例中得到了充分的体现,让该制药公司的财务管理更加合规、高效。
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软件行业:提升效率削减成本的利器
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。电子发票的优势在这个案例中发挥了重要作用,让该软件服务公司的财务管理更加智能化、高效化。 -
连锁经营行业:降低风险管控资金的法宝
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。电子发票的优势在这个案例中得到了充分的利用,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加安全、可靠。
合思的财务数智化产品和服务在助力企业实现财务数字化转型方面展现出了强大的实力和显著的成效。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续发挥其技术优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供更有力的支持,推动企业在数字化浪潮中迈向新的发展阶段。如果您想亲身体验合思产品带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。