在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通。特别是在费用使用审批方面，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低。这一成功案例，为众多面临类似财务难题的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得企业在财务管理上面临诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统在实际运行中暴露出了一系列问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力，费用使用审批流程繁琐不堪。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销标准和流程各不相同，增加了费用使用审批的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现无缝对接。通过这种方式，确保了各系统之间的数据一致性和实时性，为费用使用审批提供了准确可靠的依据。
合思提出的“无需报销”理念，彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了费用使用审批流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，费用使用审批更加高效。
成效与成果：费用使用审批效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在费用使用审批方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得费用报销，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
在费用使用审批过程中，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，特别是在费用使用审批方面效率低下、流程繁琐，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
