在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚专业底蕴与卓越的产品服务能力，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物，一家成立于 2010 年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。随着企业的蓬勃发展，赛傲生物在财务流程管理方面逐渐遭遇诸多挑战。其中，“采、付、销”等核心流程彼此割裂，各类费用管控困难成为亟待解决的难题。
以往，采购、支付、报销等环节犹如散落的珍珠，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性与高效性。尽管企业也曾引入 OA、ERP 等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有机整合，费用管控犹如在迷雾中摸索，难度巨大，财务风险也随之居高不下。差旅费用申请作为企业日常费用的重要组成部分，同样面临着流程繁琐、管控困难的问题，员工在进行差旅费用申请时，往往需要耗费大量的时间和精力。
合思方案：全方位的项目管理革新
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速给出了一套全面且极具针对性的解决方案。在项目管理的每一个细微环节，合思都力求做到尽善尽美。
在立项申请阶段，为确保项目信息的完整性与准确性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行深度关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一座坚实的信息大厦，所有数据一目了然，为后续的管理决策提供了有力支撑。差旅费用申请也被纳入项目管理体系，与项目预算进行精准匹配。
当项目主计划内容发生变更时，合思结合项目变更管理机制，让相关人员能够便捷地提交申请，并自动调整项目台账的基础信息。这种灵活而严谨的管理方式，确保了项目在任何变化下都能有条不紊地推进。
日常项目费用的执行情况，由项目方关联方直接发起申请。每一笔费用都能精准匹配到对应的项目预算包，并实现自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，就像一个精准的财务记录仪，实时跟踪项目费用的进度。差旅费用申请也不例外，员工在进行差旅费用申请时，系统会自动判断是否符合项目预算，实现了费用的精准管控。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅让企业对项目成本有了更清晰的认识，也为资源的合理配置提供了科学依据。
显著成效：赛傲生物的财务数智化飞跃
通过合思的精心打造与全面实施，赛傲生物在财务数智化转型方面取得了令人瞩目的显著成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率更是提升了 90%。赛傲生物实现了移动+PC 多端报销的便捷模式，员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请，差旅费用申请也变得更加轻松快捷。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的优化，让报销流程变得高效、透明，极大地提升了员工的满意度。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据企业生产经营管理特征，将日常申请单进行细致拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅费用申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业对每一笔费用都了如指掌，有效避免了费用的浪费与滥用。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部紧密关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程变得更加规范、高效，为企业节省了大量的时间和成本。 -
备用金管理灵活可追溯
在备用金管理方面，合思同样表现出色。借款后在线上报销时核销借款，或在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，有效避免了备用金管理中的风险，确保了资金的安全。 -
合思 BI 报表支持业务决策
合思 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对差旅费用申请等各类费用数据的深度分析，企业能够更好地把握费用的变化趋势，做出更加科学合理的决策。
赛傲生物的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的有力证明。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借深厚的技术实力和丰富的行业经验，合思有信心助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
