在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。财务报销审批流程繁琐,数据处理速度缓慢,准确性难以保证,导致决策滞后,严重影响企业的竞争力和盈利能力。在这样的背景下,连锁零售企业进行财务数智化转型已刻不容缓。
一、合思:连锁零售财务数智化领航者
合思作为财务数字化服务的领导者,凭借深厚的行业经验和先进的技术实力,为连锁零售业量身打造了综合解决方案。该方案聚焦连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等关键领域,通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,实现效果、效益、效能的最大化,为连锁零售企业的财务报销审批等工作带来全新的变革。
二、核心功能优势:多维度提升财务报销审批效率
1. 多角色协同提效:释放业务潜力
合思的解决方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策层等多个层面。对于业务终端的店长、区域经理等,系统简化了财务报销审批流程,让他们能够将更多的精力投入到业务开展中。运营中台的品牌营销、电商运营人员也能从繁琐的财务事务中解脱出来,专注于提升营销效果。管理决策层则可以通过系统实时掌握企业财务状况,做出更加科学的决策。
在传统模式下,财务报销审批往往需要耗费大量的时间和精力,各角色之间沟通不畅,导致工作效率低下。而合思的系统打破了这种壁垒,实现了各角色之间的高效协同,让财务报销审批更加顺畅。
2. 业财数据高效采集:掌控业务动态
合思能够全面采集连锁门店(包括直营与加盟)和零售营销(实体与网络)各阶段、各环节的数据。通过对这些数据的实时监控和分析,企业可以及时掌握业务动态,为财务报销审批提供准确的数据支持。
无论是门店的销售数据、采购数据,还是营销活动的费用数据,都能在系统中清晰呈现。这使得财务人员在进行报销审批时,能够快速核实数据的真实性和准确性,避免了因数据不清晰而导致的审批延误和错误。
3. 数据赋能决策:挖掘企业净利润
合思的系统不仅能够采集数据,还能对数据进行深度分析。在财务报销审批过程中,系统会自动进行费用处理,如发票核验、费标校验等,确保报销费用的合规性。同时,通过多维业务台账、门店经营ROI等数据分析,为企业提供全面的财务洞察。
这些分析结果通过BI工具直观呈现,帮助企业管理者挖掘潜在的净利润增长点。例如,通过对各门店费用支出的分析,企业可以发现哪些门店存在浪费现象,从而有针对性地进行成本控制。在财务报销审批环节,也能根据这些分析结果,对不合理的报销进行严格把控,实现降本增效。
三、应用场景与案例:见证合思解决方案的卓越成效
1. 鸣鸣很忙:财务自动化引领新变革
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,在财务报销审批方面取得了显著成效。以往,差旅报销、发票审核、私车公用管控等工作繁琐且容易出错,耗费了大量的人力和时间。合思的系统实现了99.9%以上的财务自动化,大大提高了报销审批效率。采购成本同比降低30%,企业的盈利能力得到了显著提升。
通过系统的自动化处理,员工只需在移动端提交报销申请,系统会自动进行发票核验、费用标准校验等工作,审批流程更加快捷。财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
2. COMMUNE幻师:高效费控实现成本节约
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,优化了财务报销审批流程。日常报销能够实现1小时付款、当天关账,极大地提高了员工的满意度。同时,2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,年节约成本达到5000万。
在传统模式下,多个门店的报销审批需要大量的财务人员进行处理,效率低下且容易出错。合思的系统实现了集中化管理,通过自动化流程和智能审批规则,提高了报销审批的效率和准确性。财务人员可以通过系统实时监控各门店的费用支出情况,及时进行成本控制。
3. 烤匠·麻辣烤鱼:优化流程助力市场开拓
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控优化报销流程,报销到账速度提升90%。在财务报销审批环节,系统的智能审批功能大大缩短了审批时间,员工能够更快地拿到报销款项。同时,财务精细化经营分析为业务动作提供了有力指导,助力企业开拓下沉市场。
通过对各门店费用数据的分析,企业可以了解不同市场的成本结构和盈利能力,从而制定更加合理的市场策略。在财务报销审批过程中,也能根据市场需求和业务发展情况,对报销政策进行调整,确保企业资源的合理配置。
4. 可孚医疗:精细化运营提升财务效率
可孚医疗搭建SKU级UE模型,实现了互联网营销精细化运营。在财务报销审批方面,日利润报表保障了精细分析,提升了财务审核、分摊、制表效率。通过对每个SKU的费用和利润进行分析,企业可以更加精准地控制成本,提高盈利能力。
在营销活动的报销审批中,系统可以根据SKU级别的数据分析,判断费用支出的合理性。同时,系统的自动化分摊和制表功能,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行,合思为连锁零售企业提供了全面、高效的解决方案和成功的实践案例。财务报销审批作为企业财务管理的重要环节,合思的解决方案能够有效提升审批效率、降低成本、提高合规性。
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