在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力下降成为普遍现象。在这样的大背景下，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业至关重要。合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务，助力企业解决差旅管控难题，实现出差策略优化。
市场寒冬下差旅成本困局
当前企业正面临着经济寒冬的考验，营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率不断被压缩，盈利能力也随之下降。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在 10% – 40% 不等，在部分高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的 20% 以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。进入 2024 年，企业差旅市场整体保持平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格持续上涨，企业面临的成本压力依然不减。在这样的形势下，出差策略优化显得尤为紧迫。
差旅管控痛点剖析
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，往往会采取硬控措施。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也加大了消费合规的挑战。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性受挫，而企业在合规管控方面也面临着更大的压力，出差策略优化需要寻找更科学的方法。 -
下沉市场迷雾
下沉市场蕴含着人口红利、消费升级和渠道拓展的机会，但企业在进入下沉市场时也面临着诸多难题。企业需要触达客户，适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本。传统的差旅管控方式在下沉市场显得力不从心，无法满足企业的需求，出差策略优化需要针对下沉市场的特点进行调整。 -
出海征途荆棘
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，同时还需要应对汇率波动带来的财务压力。在出海过程中，差旅管控的难度大大增加，出差策略优化需要具备国际化的视野和解决方案。 -
线下消费暗礁
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段不足。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战，传统的纸质档案管理方式难以适应，合规风险难以控制。线下消费成为差旅管控的一大盲点，出差策略优化需要解决线下消费管控的难题。
合思差旅管控整体策略
合思通过数智化、精细化管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变。合思致力于科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。通过这种方式，帮助企业实现出差策略优化，在不影响员工体验的前提下，有效控制差旅成本。
合思核心模块解决方案
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精细化管控之钥
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励，从而提高员工的节约意识。同时，合思还可以灵活调整差标，根据季节和市场价格变化科学设置差标。利用 BI 差旅风控系统，全面监控与智能分析差旅活动，及时发现异常情况，为出差策略优化提供有力支持。 -
下沉市场服务之桥
合思与知名 OTA 建立合作，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场实现有效的差旅管控。合思的服务可以让企业更好地适应下沉市场的特点，解决下沉市场差旅管控的难题，实现出差策略优化在下沉市场的落地。 -
出海支持之旅
合思整合全球优质服务商渠道，提供全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，提供聚合用车服务并规避海外用车风险。合思的出海支持服务可以帮助企业解决出海差旅管控的难题，实现出差策略优化的国际化。 -
线下消费与数电票应对之策
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代需求。通过这些措施，解决线下消费管控盲点和数电票管理难题，为出差策略优化提供全面的解决方案。
合思竞争优势凸显
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资源丰富之基
合思与国内外知名 OTA 合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球优质的服务商渠道。丰富的资源可以为企业提供更多的选择，满足企业不同的差旅需求，为出差策略优化提供坚实的资源保障。 -
功能强大之翼
合思具备智能差标、优惠券、买贵赔、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，还有 AI 行程助手、AI 自动下单助手等 AI 规划功能。强大的功能可以提高差旅管控的效率和精准度，为出差策略优化提供技术支持。 -
服务全面之盾
合思提供一站式多语言服务解决方案，全流程数智化差旅管理解决方案覆盖从线上到线下、从国际到国内的全场景。全面的服务可以让企业在差旅管控过程中更加省心，为出差策略优化提供优质的服务保障。
合思成功案例见证
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效控制了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这些成功案例充分证明了合思在出差策略优化方面的有效性。
合思优质服务体系
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工出行需求。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助，为出差策略优化提供了贴心的服务保障。
合思凭借其全面的解决方案、丰富的资源、强大的功能和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决差旅管控中的各种难题，实现从“硬控”到“智控”的转变，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。未来，合思将持续助力企业应对不断变化的市场环境。如果您想体验合思在出差策略优化方面的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
