在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业顺应时代发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业破解财务管理难题,助力企业在数字化与绿色化的道路上协同迈进。
行业痛点:数字鸿沟阻碍转型步伐
电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟。企事业单位中,逆数字化现象屡见不鲜,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实。这些问题如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时,在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着合规风险。报销入账流程滞后,对电子凭证相关政策认知不足等问题,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
使命愿景:引领会计数字化绿色新方向
合思怀揣着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景更是宏伟,推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,引领会计数字化转型的绿色新方向。
模块功能:全方位覆盖财务管理需求
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个财务管理的“百宝箱”。差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,为员工的出行提供了极大的便利。易商卡线下消费,通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,让报销变得更加高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减轻了财务人员的工作负担。审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保资金的安全和准确。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票的效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加顺畅。
资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足了企业不同的支付需求。档案归档功能实现了智能数据归档,所有相关文档资料都会被妥善保存,方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供了有力的支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,让记账变得更加准确和高效。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。
功能亮点:创新驱动全场景覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,让报销成为历史。
同时,平台具有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让管理变得更加便捷。
具备多语言支持,满足了不同地区用户的语言需求。拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的信息化建设更加完善。
产品优势:卓越体验保障企业无忧
合思平台具有操作简便、易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有财务专业背景的人员,也能轻松驾驭。
合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。用户可以根据自己的需求选择适合自己的学习方式,快速提升自己的使用技能。
拥有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的客服团队专业、热情,能够为用户提供贴心的服务。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性。在当今信息安全日益重要的时代,合思为企业的数据安全提供了坚实的保障。
还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。并根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,收费标准和政策说明透明,让企业能够根据自己的实际情况选择最适合自己的方案。
目标用户:广泛覆盖各类企事业单位
合思的目标用户主要为各类企事业单位,包括中小企业、大型集团企业等。无论是处于成长阶段的中小企业,还是具有复杂业务的大型集团企业,合思的财务收支管理平台都能为其提供量身定制的解决方案。
应用场景:多领域助力企业财务管理
合思平台的应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个方面。
在差旅管理方面,员工可以通过平台进行差旅申请、机票酒店预订等,让差旅管理变得更加规范和高效。在费用报销方面,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,让报销变得更加轻松和快捷。
在财务核算方面,自动记账功能减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性和效率。在档案管理方面,实现了智能数据归档,财务档案电子化管理,提高了管理效率,让企业的档案管理更加科学和规范。
成功案例:众多企业见证显著成效
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过使用合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。智能数据归档功能让该企业的财务档案管理更加有序,查找和使用更加方便。
某企业实现了无需员工垫资和开票,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思平台的高效流程和智能功能,让该企业的财务管理焕然一新。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台实现了增效、降本、合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能数据归档功能为该企业的数字化转型提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。合思平台的智能数据归档功能让该企业的会计档案管理更加高效和安全。
这些企业对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其有效解决了企业的财务痛点,显著降本增效。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下,各企业应积极拥抱数字化变革,选择合思平台,加速实现财务管理的全面提升,共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思平台带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!