在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之旅中与合思携手，成功实现了财务数字化的飞跃。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源解决了诸多难题，取得了令人瞩目的成效，尤其是在费用预算监控方面表现卓越。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了多个系统，试图以此提升财务管理效率。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间和精力，还难以保证合规性，给财务管理带来了潜在风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以实现有效整合和分析，使得企业管理层难以全面掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在费用预算监控方面，由于缺乏有效的手段，预算执行情况难以实时掌握，导致费用超支等问题时有发生。
解决方案概述：合思打造全方位财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思费控系统与动力源的HR系统实现了无缝对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据同步至合思费控系统中。这不仅提高了信息的准确性和及时性，还为费用预算监控提供了有力的数据支持。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步，使得业务数据与财务数据紧密结合，为企业的财务管理提供了更全面的视角。
合思提出的“无需报销”理念，更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以实现统一对账。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还大大降低了财务风险，为费用预算监控提供了更有效的手段。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地整合各种系统资源，实现数据的共享和交互，进一步提升了企业的财务管理效率和费用预算监控水平。
成效与成果：显著提升财务效率与管控能力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务效率和费用预算监控方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费信息，支持同屏比价，极大地简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。
在费用预算监控方面，合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解费用预算的执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整。通过对费用数据的深入分析，企业可以优化预算分配，提高资金使用效率，为企业的发展提供有力的支持。
客户反馈：动力源盛赞合思合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在费用预算监控方面，合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持。随着企业的不断发展，动力源将继续与合思携手，不断优化财务管理流程，提升费用预算监控水平，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用预算监控方面存在难题，不妨考虑与合思合作。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
